Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица Федеральной налоговой службы и выдал сертификаты ключей проверки электронной подписи руководителям юридических лиц и частным предпринимателям. Для тех, кто является или стал клиентом Сбербанка, получение подписи максимально упрощено:
Как получить электронную подпись для налоговой
Индивидуальные предприниматели, руководители организаций и физические лица могут удаленно общаться с налоговыми органами, используя электронную подпись (ЭП, ранее ЭЦП). Это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте в Федеральную налоговую службу или лично посещать контролирующий орган.
Узнайте, как получить электронную подпись для налоговой инспекции и какой носитель использовать.
Какую электронную подпись получить для налоговой
Для общения с налоговыми органами необходима квалифицированная (UCEP) или неквалифицированная (UNEP) электронная подпись. Физические лица могут использовать оба варианта. Юридические лица и индивидуальные предприниматели — только квалифицированный специалист.
При неквалифицированном КП физические лица могут подписывать документы через личный кабинет на сайте FTT. Например:
- Заявления на возврат и зачет излишне уплаченных налогов,
- Заявления на освобождение от налогов: транспортного налога, налога на имущество и налога на недвижимость,
- Уведомления о наличии недвижимости,
- Декларация в формате 3-НДФЛ
- Уведомления о выбранных статьях налога, по которым можно получить освобождение от уплаты налога на имущество.
Сфера применения UKEP не ограничена. Он может быть использован для проверки подлинности любого документа.
Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой
В 2022 году индивидуальные предприниматели, нотариусы и руководители организаций будут получать УКЭП в ЦА ФНС России или их уполномоченных представителей (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ). Руководители финансовых компаний и операторы платежных систем — в ЦА Центрального банка Российской Федерации.
Как получить УКЭП в УЦ ФНС
Чтобы получить ЭЦП для налоговых органов, необходимо подать заявление в личный кабинет налогоплательщика или обратиться в удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы. Чтобы сделать это удаленно, вы должны:
-
Войдите в личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы. Перейдите в раздел «Подать заявку на получение CEP».
Когда вы придете в налоговую инспекцию, вам придется заполнить бумажное заявление вручную.
Следующий шаг — сбор документов для получения ЭЦП в налоговой инспекции. Вам понадобятся:
- Паспорт,
- СНИЛС,
- ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА,
- USB-токен для регистрации ключа и сертификат ЭП, который должен быть заверен ФСТЭК или ФСБ в России (Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Лайт).
Рутокен ЭЦП 2.0 (сертифицирована ФСТЭК РФ) более безопасна, чем Рутокен Лайт (ФСТЭК РФ). Он может использоваться для получения ЭЦП от доверенных лиц Удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы и соответствует требованиям ЕГАИС.
Вы должны прийти в поддиректорат ФНС с документами и USB-токеном. USB-токен выдается бесплатно. Срок действия составляет 15 месяцев.
Рутокен Lite
Рутокен S
Рутокен ЭЦП 2.0
После получения сертификата электронной подписи для налоговых органов установите на компьютер программу СКЗИ (например, КриптоПро CSP) и другое программное обеспечение для работы с электронной подписью. Федеральная налоговая служба предлагает бесплатное программное обеспечение от разработчиков ООО «КриптоПро» и ЗАО «ИнфоТекс». Вы можете загрузить его с официального портала налоговых органов.
Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ
Участники финансового рынка получают усиленный КЭП через ПК на веб-портале Центрального банка Российской Федерации или при личном посещении удостоверяющего центра Центрального банка. В последнем случае это необходимо:
-
Отправить письмо на электронный адрес территориального управления Центрального банка РФ.
Срок создания ЦС составляет до 7 рабочих дней. Когда он будет готов, клерк позвонит заявителю и назначит встречу. Вы должны прийти в территориальное отделение Центрального банка Российской Федерации с паспортом.
Для получения усиленной ЭЦП через Удостоверяющий центр Банка России требуется действующий УЦ. Перед тем как заказать ЭЦП для онлайн работы с налоговыми органами, необходимо собрать документы. При оформлении заказа он должен быть загружен в личный кабинет ОК Банка России:
- Копия паспорта,
- фотографию документа, подтверждающего право действовать от имени юридического лица без доверенности (выписка из устава, копия выписки из ЕГРЮЛ или что-то другое),
- запись о согласии на обработку персональных данных, подписанная извлеченным НЭБ,
- запрос на присвоение категории инструментов ЭП.
ЭП могут быть присоединенными и отсоединенными. Неприкрепленный файл находится отдельно от подписываемого файла. Отдельная является частью. Если вы используете отрывную подпись, вес документа увеличивается, поскольку ЭП практически прикреплена к документу.
Сначала установите или обновите драйверы корневого токена. Версия драйвера должна быть не ниже 4.7; загрузите его с официального сайта https://www.rutoken.ru/support/download/get/rtDrivers-exe.html.
Стоимость использования КриптоПро CSP
Каждому новому пользователю предоставляется бесплатный 90-дневный пробный период. По истечении этого срока необходимо приобрести новую лицензию. Однако иногда он уже включен в сертификат ЭЦП.
Перед установкой КриптоПро убедитесь, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:
Операционная система (ОС) — Windows 7 или выше (8, 10),
InternetExplorer 8 или выше, или текущие версии браузеров Yandex, Google Chrome, Mozilla Firefox,
32- или 64-разрядный процессор с частотой 1 ГГц или более,
Оперативная память — 512 МБ или более,
Устройство вывода изображения с разрешением 800×600 или выше,
Вход USB 1.1 или выше.
Откройте КриптоПро CSP.
На вкладке Инструменты нажмите Показать сертификат в контейнере.
Теперь нажмите на кнопку Обзор.
КриптоПро выводит окно, в котором вам предлагается выбрать контейнер. Там же отображается доступное устройство для чтения.
А если закрытый ключ находится в виде файлов?
Закрытый ключ может быть в виде шести файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key.
Если эти файлы расположены в корневом каталоге (т.е. записаны непосредственно на жесткий диск), КриптоПро CSP не сможет их «увидеть». Поэтому все действия следует выполнять только после того, как отдельные файлы будут перенесены на флэш-накопитель. И он должен находиться в папке первого уровня.
После выбора контейнера откроется окно Сертификаты в контейнере закрытых ключей. Запустите установку сертификата с помощью кнопки Установить.
Если установка прошла успешно, появится окно, указывающее на завершение процесса. Закройте окно, нажав кнопку OK.
Если автоматическая установка не удалась, вам может потребоваться установить сертификат вручную. Прочитайте наши пошаговые инструкции о том, как это сделать.
Как настроить рабочее место
После того как вы установили распознанный сертификат ЭЦП на свой компьютер, необходимо настроить рабочую станцию. Вам необходимо проверить установку и функциональность:
Дополнительный модуль Astral Toolbox,
ЭЦП на каждом портале для программного продукта «Астрал-ЭТ».
Чтобы проверить установку КриптоПро CSP на вашем компьютере, зайдите в «Панель управления» → «Добавить/удалить программы», в других случаях «Программы и функции» → простым щелчком правой кнопки мыши на значке программы вы можете увидеть версию продукта.
Контроль ЭЦП
Необходимо проверить, что срок действия подписи не истек. Давайте рассмотрим одну из возможностей: Откройте КриптоПро CSP → вкладка «Сервис» → «Просмотр сертификатов в контейнере» → «Обзор» → выберите ЭЦП для проверки и нажмите «ОК» → при нажатии кнопки «Далее» откроется окно с информацией о сертификате подписи. Если подпись используется с закрытого физического носителя, проверьте устройство на наличие внешних повреждений.
Настройка браузера
Чтобы настроить браузер для работы с ЭЦП с помощью КриптоПро, необходимо установить дополнение. Для каждого браузера требуется определенное дополнение.
Проверка подключаемых модулей
Если у вас возникли проблемы с плагином Astral, вам необходимо переустановить его или настроить брандмауэр или веб-браузер. Если используется Astral Online или Astral.OFD, плагины Astral Toolbox могут быть уже установлены. Версии этих плагинов не совместимы с продуктом Astral Reporting 5.0. Обязательно установить дополнение версии 2.19.2 или выше.
Удалённая настройка рабочего места
Если вы не в состоянии самостоятельно установить необходимое программное обеспечение для настольных компьютеров, у нас можно заказать эту услугу. Наши специалисты произведут качественную настройку рабочего стола для работы с ЭЦП удаленно: сэкономят время, установят подходящее расширение для браузера, произведут настройку плагинов, заметив нюансы в их установке.
Вот и все! Всем, кто решил обезопасить себя и свою компанию, используя электронные подписи вместо обычных, желаем удачи в установке!
