Шаблоны в Notion — это предварительно созданные страницы. Они сгруппированы по профессиям и классам, поэтому найти нужное не составит труда. Для студентов есть шаблоны расписания, заметок, календарь с градациями, словарь, список для чтения и бюджетный калькулятор. Есть также варианты для планировщиков, специалистов по персоналу, менеджеров и других.
Notion для бизнеса – что это такое и как им пользоваться
Представьте себе: Команда проводит ряд рабочих встреч. В одном случае им нужно узнать, как продвигается проект; в другом — найти важный документ, пролистав список из 100 вложений; в третьем — ответить на вопросы, выудив их из фонового разговора. И так каждый день. Менеджеры могут тратить часы только на разговоры по рабочим вопросам.
Позвольте нам показать вам, как Notion может помочь вашему бизнесу.
Что такое Notion и зачем он нужен
Notion — это модульное решение для организации рабочего пространства и управления задачами, проектами и людьми. Изначально это был своего рода органайзер, в котором можно было хранить заметки, списки личных задач и важные файлы. Теперь Notion — это готовая универсальная система для управления всем в компании.
Услуга не содержит решений, специфичных для конкретной компании. Существует только один набор модулей, из которых вы можете построить любую структуру, какую захотите. И предварительно созданные шаблоны от Notion для маркетинга, инженерного отдела, отдела обучения и других отделов с заранее определенными таблицами для различных целей. Выше:
Работа с базами данных в виде таблиц, например, в Google Docs,
хранить заметки и файлы (видео, текст, презентации),
сформировать команду с различными правами доступа к содержимому,
организовывать работу целых отделов компании и так далее.
Начните «с нуля» и используйте только те модули, которые вам нужны. Таким образом, вы сможете максимально персонализировать свое рабочее место и адаптировать его к потребностям вашей компании.
Notion является бесплатным, но некоторые функции ограничены. Например, вы можете добавить максимум 5 человек в свое рабочее пространство. Если вы хотите снять ограничения, вы платите за доступ от $4 в месяц.
Для полного управления рабочим пространством достаточно тарифного плана Personal Pro или Team.
Работать в Notion можно как на смартфоне, так и на компьютере. У сервиса есть приложения для iOS и Android, а также приложения для ПК под Windows и macOS. Вы также можете воспользоваться услугой онлайн через любой браузер.
Как устроена работа внутри Notion
На первый взгляд, Notion трудно понять по двум причинам:
Пользовательский интерфейс доступен только на английском и корейском языках, поэтому если вы не знаете этих языков, вам придется сначала воспользоваться переводчиком,
Существует множество различных настроек, и неясно, куда нажать, чтобы получить желаемый результат.
Как только вы привыкнете к сервису, все станет понятным и удобным.
Небольшой совет: вы можете изменить язык в Notion на русский, если используете его в браузере и активируете расширение с автоматическим переводом содержимого страниц. Такая функция есть, например, в Google Chrome.
В Notion есть только два варианта пространства: частное и общее. Личное пространство доступно только вам — оно используется для планирования дел по дому, сбора информации о предстоящих поездках, создания закладок на книги и фильмы. Общее пространство подходит для управления командами, поскольку сотрудники компании могут работать с предоставленными вами модулями.
Чтобы создать отдельную комнату или рабочее пространство, нажмите здесь
Рабочее место состоит из двух больших частей: рабочей зоны и личной зоны. В рабочей области есть список страниц, которые сотрудники могут просматривать. Эти страницы могут содержать все, что угодно: Базы данных, задачи на день или список идей. Каждая страница может быть «встроена» в другую для создания встроенной страницы.
Вы можете найти страницу задач и календаря, нажав здесь.
Личная зона видна только вам. Здесь вы можете хранить все, что не хотите, чтобы видели ваши сотрудники: Данные о заработной плате, расчеты KPI руководителя или шаблоны документов. Как и в рабочей области, вы можете создать несколько страниц и выбрать способ их отображения.
Существует три способа работы с Notion:
С нуля. Затем создайте свои собственные страницы и заполните их необходимыми модулями. Идеально подходит для тех, кто хочет создать удобное рабочее пространство и готов разобраться в функциональности сервиса.
Шаблоны. В Notion есть шаблоны для девяти различных сайтов, которые вы можете изменять и настраивать. Существуют также шаблоны, созданные командой и сообществом сервиса для различных ситуаций: от деловых встреч до отслеживания привычек. Вы можете использовать готовые решения, если хотите сэкономить время.
Ввод данных. Переносите данные из других сервисов и работайте с ними в Notion. Подходит для тех, кто хочет «перенести» данные из CRM-системы или другого сервиса, где хранятся записи.
Вы можете импортировать данные из Word, Google Docs, Trello и других сервисов.
Допустим, клиент рассказывает вам о своем бизнесе, загружает файлы в чат и описывает задачи. Внесите всю информацию в базу данных, и когда он свяжется с вами через некоторое время, он будет польщен вашим вниманием. Или его данные помогут в другом проекте.
Весь контент в Notion хранится на страницах, которые разделены на несколько блоков: Коды, списки, тексты, изображения, ссылки и т.д. Таким образом, список флажков можно за несколько секунд превратить в контрольный список, а текст — в отрывок или отдельную страницу.
Блок памяти — это базовая сущность Notion, единица информации, которую пользователь может использовать по своему усмотрению: разместить фотографию, текст, код, список дел, шаблон для голосования или модуль камеры.
С помощью Notion можно создавать и экспортировать документы в формате MD и PDF. Имеется веб-резак, удобные фрагменты ссылок, редактор, поддерживающий импорт медиафайлов и разметку Markdown.
Веб-резак позволяет пользователю сохранить любое изображение, текст или страницу из Интернета. Это расширение можно использовать как на настольной версии, так и на смартфоне.
Сниппеты являются важной частью поисковой рекламы. Это программный код, используемый поисковыми системами. Мы узнали об этом в этом курсе по SEO от Skillbox. В Notion вы можете сохранять фрагменты и применять их позже, аннотировать их и группировать.
Notion – управление проектами
Notion предлагает доски Kanban для сложных проектов и контрольные списки и вложенные списки задач для простых проектов. Доски Kanban работают по тому же принципу, что и Trello. Вы можете передать им любой проект — файлы передаются одним щелчком мыши. Сервис поставляется с шаблонами календаря, дорожными картами и недельными расписаниями; он может легко заменить любое планирование задач.
Если вас интересует тема планирования времени, вам стоит добавить в закладки книги по тайм-менеджменту Манна, Иванова и Фербера.
База знаний и структура
Это очень важный блок для организации информации. Чтобы создать базу знаний в Notion, достаточно создать пустую страницу. Все остальные страницы, размещенные в верхней части, имеют кликабельные заголовки, в которых можно разместить все, что угодно. Каждый из этих элементов можно визуально редактировать с помощью эмодзи и изображений заголовков. Система работает по строгой иерархии: верхняя страница — главная, все, что ниже — подстраницы. Оглавление создается автоматически. Если вы удаляете элемент, имеющий заголовок, то удаляется и сама страница. Вот почему, кстати, очень важно заранее изучить структуру.
С помощью этого сервиса можно создавать таблицы с нуля, размещать их на страницах, импортировать в документы и переносить информацию из других приложений. Для базовых задач, не требующих сложных расчетных формул и четких таблиц, это программное обеспечение легко сравнится с Excel.
Лично мы уверены, что есть вещи, с которыми Excel не справится. Например, сводные таблицы или диаграммы. Вы можете стать профессионалом в Excel на курсах Excel в Skillbox, доступных по этой ссылке.
С помощью онлайн-сервиса можно создавать личные заметки, цели и напоминания, чтобы помочь в личной работе. Это особенно важно, если пользователь является индивидуальным предпринимателем. Понятие можно также использовать для составления планов на год и планирования домашних дел.
Чаще всего приложение используется для создания заметок и текстовых файлов, но функциональность программы очень обширна. Вы можете использовать готовые шаблоны заданий или создать свои собственные в соответствии с вашими потребностями.
Вот несколько вариантов использования Notion:
- Цели и списки дел: поставьте личную или профессиональную цель и разбейте ее на более мелкие задачи, чтобы не сбиться с пути.
- Хранение: сбор любой полезной информации, ее сохранение и использование в дальнейшем при необходимости.
- Финансы: Ведите учет всех денежных поступлений, текущих и будущих расходов.
- Планирование путешествий: делайте заметки о местах, которые вы хотите посетить, сохраняйте информацию о достопримечательностях и т.д.
- Календарь публикаций: Создайте расписание публикаций и статей.
- Отслеживание привычек: Следите за тем, что вы хотите сделать по привычке. Запишите, что нужно заняться спортом или прочитать следующую полезную книгу.
- Планировщик дома: Этот вид планирования особенно полезен для тех, кто планирует ремонт. Вы можете пошагово описать процесс, спланировать свои покупки и сохранить фотографии понравившихся предметов обстановки.
- Помощник по обучению: используйте программу для назначения домашних заданий, сохранения заметок и составления расписания занятий.
Как видите, ограничений в использовании Notion практически нет. Особенно удобно то, что работать с программой можно как через браузер на компьютере, так и через приложение на телефоне, причем Notion синхронизируется с вашими устройствами.
Сколько стоит Notion?
В настоящее время существует 4 тарифа на выбор в зависимости от ваших потребностей и количества пользователей. Более подробную информацию вы можете найти на официальном сайте приложения, но мы подготовили для вас краткое описание предлагаемых пакетов:
- Личные: Тариф бесплатный и не имеет ограничения по блокам (ранее было доступно только 1 000 блоков). Вы можете загружать файлы с максимальным размером 5 МБ и приглашать 5 человек для совместной работы.
- Personal Pro: Стоимость составляет около $5 в месяц. В этой персональной версии нет ограничений на размер файла или количество пользователей. Вы также можете просмотреть историю сайта, то есть его предыдущие версии, и восстановить их в течение месяца.
- Группа: Это стоит около 8 долларов в месяц на человека. Это отличный вариант для начинающих и малых предприятий. Количество участников и размер загружаемых файлов не ограничены. Имеется функция управления: только администратор может добавлять участников и устанавливать правила.
- Корпоративный: Этот тариф подходит для крупных компаний. Вы получаете широкий спектр административных возможностей, приоритет при выпуске новых версий приложения, а стоимость доступа является договорной, поскольку приложение подстраивается под пользователя.
Обратите внимание, что если вы покупаете годовой доступ сразу, вы получаете скидку, а при регистрации вы получаете бонус, который можно использовать для оплаты. Кстати, если вы пригласите своих друзей, вы также получите баллы в свою копилку.
Подведем итог
Если вы хотите быть более продуктивным и одновременно экономить время, Notion — отличный инструмент для достижения вашей цели. Но прежде чем перейти к самому приложению, давайте рассмотрим его плюсы и минусы.
Преимущества понятия:
- Гибкость — программа имеет множество инструментов для эффективной работы.
- Гибкость — он заменяет обычные сервисы, объединяя их функции в едином интерфейсе.
- Гибкость — вы можете адаптировать программу к своим потребностям.
- Импорт файлов — приложение синхронизируется с программами и обеспечивает быстрый перенос файлов из других используемых инструментов.
- Общий доступ — вы можете делиться ссылками на файлы даже с теми, у кого нет доступа к Notion.
- Удобный дизайн и интерфейс.
- Мобильный — приложением можно пользоваться с любого устройства.
Недостатки понятия:
- Сложность — чтобы понять программу, необходимо изучить учебный материал.
- Отсутствие русской версии — весь интерфейс на английском языке, что затрудняет работу тех, кто не знаком с этим языком. Однако эту проблему можно легко решить. Посетите нашу онлайн-программу «Эффективное изучение иностранного языка», где вы узнаете конкретные приемы и мнемотехнику, которые помогут вам быстро и эффективно выучить английский язык, и в дальнейшем вы не будете испытывать дискомфорт при использовании английского языка.
- Для групповой работы доступны только платные версии.
- Мобильное приложение загружается очень долго, в отличие от компьютерной версии.
- Слабая типографика — почти нет вариантов шрифтов.
Если для вашей работы с Notion преимущества программы перевешивают недостатки, мы определенно советуем вам использовать ее. Поверьте, время, которое вам придется потратить на его изучение и адаптацию к вашим потребностям, стоит тех преимуществ, которые он принесет вам в будущем.
Как и было обещано, посмотрите полное обучающее видео, которое проведет вас через всю программу:
Дайте документу имя, при необходимости назначьте значок, и документ обновится на странице. Таким образом, вы можете хранить множество различных файлов на одной странице. Вы также можете создать целый раздел, в котором можно распределить документы по категориям и хранить их на отдельной странице.
Формат гибок
Любой блок в Notion может быть преобразован в блок другого типа, поэтому вы можете использовать, отображать или реорганизовывать информацию по-новому, ничего не теряя.
Вот лишь несколько случаев, когда это может быть полезно:
- Задачи → Таблица: перетаскивание задач для реорганизации и сортировки списка задач.
- List Items → Pages → Pages: преобразование пунктирного списка идей в список страниц, куда можно добавить дополнительные исследования, задания и пояснения.
- Таблица → Календарь: отображение дат в наиболее удобном для вас виде.
Организация любого уровня
В Notion нет папок, вы можете организовать страницы внутри страниц внутри страниц. Нет никаких ограничений на то, как вы организуете свои данные, и вы всегда можете найти то, что вам нужно, в боковой панели.
- Для всего есть свое место. Упрощайте или смотрите на общую картину
- Каждый элемент базы данных — это отдельная страница (которая может содержать несколько страниц).
Когда пользователь заходит на страницу, он видит различные блоки, которые он может редактировать. Эти блоки можно легко перемещать, менять и трансформировать. При желании даже простой абзац текста можно преобразовать в список. И это еще не все.
Как настроить Notion под себя
Как только вы завершите регистрацию, на экране появится стартовая страница. Здесь вы найдете перечень наиболее важных функций Notion, которые вы можете опробовать немедленно. Например, вы можете писать текст, выделять слова курсивом, добавлять в заметки картинку или видео, создавать список дел и новую страницу.
На стартовой странице Notion вы найдете советы по первым шагам.
Под текстовой информацией вы найдете короткие видеоуроки, которые помогут вам разобраться в элементах приложения.
На приборной панели слева расположены дополнительные страницы и блоки: для заметок, ежедневной работы, чтения и т.д. Их можно переставлять, переименовывать, копировать, группировать и удалять. Для этого наведите курсор мыши на страницу, нажмите 3 точки и выберите одну из предложенных функций:
Создаём новую страницу
Для работы в Notion можно использовать готовые страницы и адаптировать их под свои нужды. Однако это не позволяет подробно разобраться с функциями и инструментами органайзера. Лучше создать свою собственную страницу и настроить ее самостоятельно. Ниже описано, как это можно сделать.
Шаг 1: Выберите «Добавить страницу» в меню слева и нажмите на строку. Вы получите белый лист, для которого вам нужно придумать название и решить, как вы хотите организовать свою работу — в виде черновиков, контрольных списков, обычных заметок, таблиц или смешанных форматов. Например, создайте страницу исследования, введите название и добавьте титульный лист:
Шаг 2. Затем создайте контрольный список, чтобы было проще создавать и отмечать выполненные задачи. Для этого нажмите на поле под названием страницы и введите «/To-do list» или добавьте нужный блок, выбрав «+»:
Шаг 3. Добавьте все задачи, которые необходимо выполнить. Слова могут быть подчеркнуты, выделены курсивом или жирным шрифтом — выделите текст и выберите нужный режим.
Контрольный список с заданиями
У нас есть список задач. Вы можете развернуть его и добавить текст, ссылки на страницы в браузере, блокноты или картинки и т.д. Нажмите на «+» рядом с пустым полем и выберите поле, которое вы хотите добавить. На странице исследования мы добавили напоминания, текстовые заметки и библиографические ссылки. Мы достигли следующего результата:
Тарифы Notion
Теперь пользователям доступны 4 тарифа: Персональный, Персональный Pro, Групповой и Корпоративный. Подробное описание каждого из них приведено в таблице ниже.
- Создавайте страницы и блоки в неограниченном количестве,
- синхронизация с другими устройствами,
- бесплатный общий доступ для 5 пользователей,
загружать файлы размером до 5 МБ
- Загрузка файлов без ограничений по размеру и весу,
- неограниченный обмен,
- история публикаций хранится в течение 30 дней,
- все варианты персональных счетов
Студенты и преподаватели могут пользоваться приложением бесплатно до тех пор, пока университет продлевает свою аккредитацию.
- общее рабочее пространство,
- неограниченное количество участников,
- есть роль администратора,
- неограниченная загрузка файлов и добавление блоков и страниц
- приоритетный доступ к обновлениям Notion,
- неограниченная история версий,
- индивидуальный контракт,
- все параметры командной скорости
В этой статье мы расскажем вам, как загрузить и установить Notion, создать учетную запись, настроить страницы приложения и приступить к работе. Конечно, это не для всех. Некоторые захотят перейти на новый сайт, в то время как другие будут чувствовать себя более комфортно с привычными сервисами и инструментами. Вы можете сначала поработать с бесплатной версией приложения, а затем решить, стоит ли продолжать его использовать.
Давайте подытожим плюсы и минусы Notion, чтобы помочь вам определиться.
- Широкий спектр функций. Notion сочетает в себе функции нескольких программ и заменяет несколько инструментов. Вы можете писать и редактировать заметки, сохранять ссылки и файлы, создавать электронные таблицы, таблицы Канбан и базы знаний, а также отмечать события в календаре — и все это в одной электронной таблице,
- Настройте страницы «под свои нужды». Вы сами решаете, как структурировать информацию на страницах заявки. Notion полностью адаптируется к вашим предпочтениям,
- Визуальная организация. Вы можете собрать всю информацию о проекте на одной странице (приборной панели) и открывать нужные вам ссылки или заметки во время работы,
- Приятный интерфейс. Дизайн Notion минималистичен и позволяет сосредоточиться на рабочем процессе,
- Доступ для групп. Вы можете делиться контрольными списками, перечнями и другими материалами с друзьями, коллегами или членами семьи. Notion также подходит для работы в команде.
- Интерфейс на английском языке. Вы не можете изменить язык в Notion на русский. Конечно, вы можете посмотреть обучающие видео на youtube, прочитать инструкции, воспользоваться переводчиком или интуитивно догадаться о некоторых функциях. Однако это усложняет и замедляет рабочий процесс. С другой стороны, есть мотивация улучшить свой английский,
- Офлайн-версии не существует. Информация хранится в облаке, а материалы можно синхронизировать между устройствами. Однако вы не сможете использовать Notion без доступа к сети,
- Проблемы с мобильной версией. Загрузка мобильного приложения занимает много времени, а на телефонах под управлением iOS с обновлением 13.0 приложение не может быть установлено. При работе на Android более новые версии Notion не всегда доступны.
Следуйте инструкциям в нашей статье, создайте идеальную приборную панель и организуйте свою работу так, чтобы ничего не забыть и все сделать вовремя. Мы желаем вам больших успехов с Notion!
Как только вы завершите регистрацию, на экране появится стартовая страница. Здесь вы найдете перечень наиболее важных функций Notion, которые вы можете опробовать немедленно. Например, вы можете писать текст, выделять слова курсивом, добавлять в заметки картинку или видео, создавать список дел и новую страницу.
Что такое Notion и как он работает?
Notion — это универсальный инструмент, который подходит для различных целей: Написание статей, хранение заметок, различные напоминания, выполнение задач с несколькими пользователями. Вы также можете организовывать короткие тренинги и назначать задания с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса ресурса.
Хотя сервис очень многофункционален, работать с ним всегда легко и интересно. Каждый отдельный департамент отвечает за один проект. Интерфейс прост и понятен. Это поможет вам быстро освоить начальные навыки работы с сервисом.
Для удобства пользователя к компьютеру и мобильному телефону подключается браузерная версия программы. Это облегчает доступ ко всем задачам.
Когда пользователь заходит на страницу, он видит различные блоки, которые он может редактировать. Эти блоки можно легко перемещать, менять и трансформировать. При желании даже простой абзац текста можно преобразовать в список. И это еще не все.
Чтобы начать обслуживание, просто нажмите в любом месте страницы и введите необходимую информацию. Как только текст введен, он сохраняется без каких-либо специальных действий.
Обратите внимание. В Notion есть удобная функция для сбора нескольких других страниц на одной странице. Получается, что они всегда будут оставаться на виду. Кроме того, вы можете реализовать таблицы Kanban, базы знаний и многие другие блоки.
Как начать работать: краткая пошаговая инструкция
Чтобы работать с Notion, нам нужно хорошо знать английский язык. К сожалению, это возможно не для всех. Поэтому мы рекомендуем вам воспользоваться нашим учебником, чтобы создать свой первый набор данных, не заглядывая в чужой интерфейс.
- Во-первых, убедитесь, что ваш браузер поддерживает автоматический перевод с любого языка на русский. Затем перейдите на официальный сайт приложения или используйте портативную версию приложения на операционной системе вашего компьютера. Авторизуйтесь с помощью сервисов Google или введите в поле другой адрес электронной почты. Откроется инструмент с шаблонными страницами. Большинство из них не имеют правильного перевода.
- Если предложенные шаблоны не пригодятся, а вы хотите создавать отдельные страницы с данными, вы можете просто удалить ненужную структуру, чтобы она вас не беспокоила. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на одной из страниц и выберите «Удалить» или «Delete». Повторите этот процесс для каждой ненужной страницы.
Как только вы познакомитесь с возможностями Notion и научитесь им пользоваться, вы сможете самостоятельно создавать нужные вам страницы, прототипы шаблонов и добавлять блоки.
Побочное замечание! Если вы случайно удалили не тот шаблон и думаете, что он вам еще нужен, не отчаивайтесь. В верхней части экрана вы увидите сообщение «Эта страница находится в корзине» на красном фоне. Оттуда они могут быть извлечены или безвозвратно удалены.
Как создать свою первую запись
Создание первой записи Notion не составит труда, если пользователь уже знаком с функциями интерфейса. Создать новую страницу можно следующим образом.
Какую работу можно сделать в Notion
Notion — это универсальная услуга, которую можно использовать для различных целей. Мы предлагаем вам узнать, что это такое, в этом разделе.
Для личного пользования
С помощью онлайн-сервиса можно создавать личные заметки, цели и напоминания, чтобы помочь в личной работе. Это особенно важно, если пользователь является индивидуальным предпринимателем. Понятие можно также использовать для составления планов на год и планирования домашних дел.
Формирования маленькой википедии
Википедия — это своего рода база знаний, в которой можно найти практически все. Каждый пользователь мог бы создать его для себя, а затем предложить его другим пользователям в Интернете для оценки. Имея такую базу знаний, легко создать онлайн-курс или провести интересную презентацию, не выходя из дома.
Управление различными задачами
С помощью отдельных блоков, представленных на страницах онлайн-сервиса, легко проверить список выполненных за день задач и тех, которые еще предстоит сделать. Например, простые задачи проще заносить в специальные контрольные списки, а более серьезные задачи собирать в таблицы Kanban.
Последний инструмент выглядит как коллаж из множества стикеров, которые можно перемещать с одного места на другое. Внешний вид этих задач очень похож на Trello.
И очень удобно импортировать необходимые файлы двумя щелчками мыши, если вы хотите использовать список задач без переключения между сервисами.
Создание таблиц и баз данных
Microsoft Excel очень хорошо подходит для этой цели, но удобнее было бы работать с Notion. Легко создавать короткие таблицы, небольшие базы данных в числовом и текстовом формате.
Этот вариант не подходит для вычисления сложных математических формул, но идеально подходит для решения простых задач на сложение и вычитание.
Возможности системы Notion для всех
В универсальном онлайн-сервисе пользователи разных категорий найдут, чем заняться.
Для студентов, например, существуют следующие возможности:
- чтобы создать еженедельный календарь и внести все задачи в этот календарь,
- делать заметки по разным предметам,
- добавлять отдельные карточки с названиями предметов и добавлять материалы для самостоятельного изучения или ссылки (очень полезно для дистанционного обучения),
- выполнять пошаговые задания и диссертации, в которых вы переворачиваете страницы,
- составить личный график, включающий все сроки и ограничения по времени.
Для работы с несколькими пользователями:
- Создайте карту задач и отслеживайте их выполнение,
- Составьте график работы с контентом и отслеживайте доставку и выполнение заданий удаленно,
- Вносить изменения и запрашивать изменения в детали задачи (все это достигается путем оставления заметок в каждой задаче),
- Осуществить контактный доступ к возможным дополнительным онлайн-инструментам (Figma, Google Drive и другие).
Для учителей:
- Создайте страницы уроков и прикрепите учебные материалы для каждого урока/пары,
- создать онлайн план урока для облегчения навигации между классами или группами учеников,
- Организовывать индивидуальные занятия для специальных школ,
- Создайте отдельную страницу для каждого ученика и отслеживайте его прогресс.
Сервис чрезвычайно практичен для совместной работы. Созданные документы синхронизируются в режиме реального времени. Их можно отправлять другим пользователям, оставлять комментарии и совместно редактировать. Для предотвращения утечки данных обеспечивается контроль доступа.
Концепция является сложной. Однако есть некоторые способы упростить работу в приложении:
Шаблоны
В Notion есть шаблоны страниц: они могут помочь вам начать работу или сэкономить время на создание приложения с нуля. В Интернете пользователи делают собственные шаблоны бесплатно или продают их. На официальном сайте Notion есть несколько шаблонов: пользователи присылают их, а модераторы публикуют лучшие.
Виджеты и плагины в Ноушен
Дополняйте Notion виджетами и плагинами сторонних производителей. Например, здесь вы можете приобрести виджеты.
Веб-клиппер
Установите расширение для Google Chrome или Mozilla Firefox и сохраняйте в Notion любые страницы из интернета: статьи, цитаты, опросы и картинки. Расширения для Safari не существует.
Вам не нужно ничего устанавливать на свой телефон: «немедленно поделитесь ссылкой на приложение».
Бэкап
Чтобы экспортировать рабочее пространство, найдите в настройках опцию «Экспортировать все содержимое рабочего пространства».
Вы можете получить данные в Markdown&CSV и HTML бесплатно, а в платной версии вы также можете получить их в PDF.
Перевести Notion на русский
Чтобы изменить язык в Notion, вы можете установить расширение перевода для Chrome и открыть приложение в браузере.
Абзацы и блоки
Мы описали проблему выше: Когда вы нажимаете Enter, новый абзац текста становится новым блоком. Комбинация клавиш Shift+Enter создает абзац, но не перемещает текст в новый блок.
Открыть еще окна в Notion
Чтобы открыть второе и более окон в приложении на Macbook, используйте Command+ иконку страницы, которую вы хотите открыть, рядом со страницей.
Горячие клавиши в Ноушен
Используйте сочетания клавиш, как в Google Docs. Команды перечислены здесь, а также отображаются в виде всплывающих подсказок в самом приложении.
Как понять Notion?
У Notion есть официальный учебник, база знаний, но он доступен только на английском языке. В Интернете можно найти инструкции и советы на русском языке, а также дополнительную информацию на английском языке.
Присоединяйтесь к чату Telegram — другие пользователи помогут вам и ответят на ваши вопросы.
Существуют даже платные курсы и консультации. Эксперты помогают предприятиям перейти на Notion или организовать личные дела.
Что понравилось в Notion
- Notion обладает функциями, которые заменят приложения для ведения заметок, менеджеры задач, программаторы и Excel.
- Высокая настраиваемость структуры и форматов данных. Но вы не сможете многое изменить в дизайне.
- Кроссплатформенность: приложение доступно для телефонов и компьютеров на всех платформах. Можно открыть Notion в браузере.
- Минималистичный интерфейс не отвлекает от работы.
- Множество бесплатных учебных пособий на английском и русском языках.
- Бесплатной версии достаточно для фрилансера без команды.
- Я не понимаю этого так быстро. Встроенные шаблоны не делают изучение программы ненужным.
- Без интернета вы можете продолжать редактировать страницу, но не можете открывать другие страницы.
- Не существует ускоренной версии, и большая часть учебного материала на английском языке.
- Работать на компьютере удобнее, чем на смартфоне или планшете.
- Не хватает инструментов для работы с изображениями на странице: Вы можете свободно перемещать их, выбирать ориентацию и масштаб.
- Вы не можете писать или рисовать от руки
- Ограничение 5 МБ для встроенных файлов
