Убедитесь, что вы выбрали налогоплательщика, по которому хотите отчитаться, прежде чем начать сдавать отчетность в налоговую инспекцию. Чтобы изменить налогоплательщика, дважды щелкните по названию и выберите нужного налогоплательщика из списка:
Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить?
Электронный обмен документами (EDI) — это система, позволяющая обмениваться электронными версиями документов по сети. Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение SBIS.
Электронная версия документа (электронный документ) — это файл, имеющий электронную подпись. Электронный документ — это оригинал документа, имеющий полную юридическую силу.
Все электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью, юридически приравниваются к бумажному документу в соответствии с № 63-ФЗ.
Электронный документ характеризуется:
- Аутентичность — свойство, подтверждающее, что электронный документ идентичен печатному оригиналу,
- Достоверность — подтверждение того, что документ полностью и точно описывает все действия и события, к которым он относится.
- Целостность — состояние электронного документа, которое не было изменено после его создания,
- Полезность — свойство электронного документа, заключающееся в том, что он может быть адаптирован и воспроизведен на месте в любое время.
Кому подойдет электронный документооборот?
EDI облегчает работу любой компании, даже если у нее небольшой документооборот.
- Оптовый склад с ежедневной отгрузкой товара. Все счета-фактуры, выставляемые розничным покупателям, быстро поступают через EDI.
- Розничный магазин с множеством поставщиков. EDI сокращает время, необходимое для сортировки счетов-фактур от разных компаний.
- Signature for EDI подходит для отчетности перед государственными учреждениями.
- SIS работает со всеми государственными системами маркировки и поэтому подходит для всех отраслей промышленности.
Какие документы нельзя передавать через ЭДО
Согласно статье 63-ФЗ, пункт 1, раздел 6, все документы могут передаваться с помощью ЭДО, «если федеральными законами или изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами не предусмотрено составление документа только на бумажном носителе».
Уважаемые читатели. Добавьте эту страницу в закладки вашего браузера и поделитесь ссылкой на нее со своими друзьями! Мы стараемся показать здесь всевозможные трюки и секреты. Я уверен, что вы найдете их полезными.
СБИС: установка неизбежна. Как установить и обновить СБИС
Более 3,5 миллионов российских компаний выбрали СБИС для решения проблемы отчетности как для крупных компаний, так и для стартапов. Его используют индивидуальные предприниматели, малые и средние предприятия и многонациональные компании всех видов. СБИС теперь не просто система отчетности, а система управления и автоматизации бизнеса. Узнайте, как установить и обновить СБИС, в нашей статье.
Если бы вы поместили список клиентов СБИС в документ, то на его прочтение ушел бы целый рабочий день. Содержание будет увлекательным, потому что это своего рода список передовых компаний: Будут представлены крупные российские компании в секторах разведки и добычи, финансовые структуры, известные торговые сети, крупные и средние компании из различных отраслей промышленности, а также небольшие, но перспективные компании от Калининграда до Владивостока.
Почему клиенты выбирают услугу SIS, в чем ее преимущества? Как и любой другой товар или услуга, СБИС оценивается по шкале «цена-качество». СБИС предлагает услуги по электронному документообороту, сверке расчетов с государственными органами, решения для управления бизнесом, для управления персоналом, СБИС предлагает автоматизацию розничной торговли, создает корпоративную структуру компании.
SIS Electronic Reporting предлагает баланс между ценой и качеством: высококачественный продукт по конкурентоспособной цене.
- Личный календарь отчетности. Сервис настраивает календарь бухгалтера для конкретной компании, напоминает о сроках, когда работают несколько филиалов, создает контрольные списки для сроков сдачи отчетности и распределяет задачи между бухгалтерскими отделами филиалов.
- Автоматический расчет строк из ранее созданных отчетов, автоматическое заполнение переносимых строк. Усовершенствованная система электронных и устных запросов — через консультационную линию.
- Многоуровневая система проверки. СБИС проверяет как актуальность форм отчетности, так и правильность содержания отчетов. Система включает в себя более 2,5 тысяч чеков. Программа также проверяет все счета-фактуры от ваших деловых партнеров.
- Оптимизация налогообложения. СБИС сравнивает вашу налоговую нагрузку со средней по отрасли и позволяет выбрать оптимальную налоговую систему. А СБИС оценит вероятность налоговой проверки.
- Экономическая и финансовая оценка компании. Система рассчитывает рентабельность бизнеса, стоимость активов и т.д.
Очень важно, чтобы СБИС имела интуитивно понятную навигацию и простой интерфейс. И вся информация дается человеческим языком, без жаргона и конструкций, понятных только узкому кругу людей.
Федеральная налоговая инспекция, Пенсионный фонд РФ, Росстат, Фонд социального страхования, ФСРАР, Росприроднадзор, Центральный банк и Миграционная служба принимают электронную отчетность. СБИС позволяет предоставлять электронную отчетность во все без исключения вышеперечисленные государственные органы.
Подготовка к установке сервиса
Если вы решили работать с СБИС, вам необходимо знать, как установить программу и какие шаги предшествуют установке этого программного продукта.
Для того чтобы сдавать отчеты в электронном виде в определенные учреждения, необходимо сначала предпринять дополнительные шаги: заключить соглашение с Пенсионным фондом и скачать программу для проверки отчетов в Пенсионный фонд, зарегистрироваться на портале ФСРАПС, заключить соглашение об информационном обмене с Министерством внутренних дел, установить Adobe Acrobat Reader для взаимодействия с Центральным банком.
Следующий шаг — получение электронной подписи от сертифицированного органа. Вы можете сделать это в нашем Центре цифровой подписи. Для работы вам также понадобится СКЗИ (устройство защиты шифрования информации) — программа, которая позволяет шифровать и расшифровывать документы и отвечает за работу с электронными подписями. Он может быть встроен в носитель данных или представлен в виде отдельного программного продукта. Приобретая лицензию на SCIS, вы получаете бесплатную лицензию на SKZI. СБИС 2.4 автоматически устанавливает SCIS при настройке налогоплательщика и online.sbis.ru при первом обращении к СЭД.
Затем вы можете установить дистрибутив программного обеспечения Sbis (установочная дискета или программный файл).
Пошаговая установка сервиса СБИС Электронная отчетность
- Начните установку программы. Выберите папку, куда вы хотите установить программу, укажите ваш регион, если вы создаете отчеты в 1С, укажите, что вам нужна интеграция с 1С. Не забудьте принять условия соглашения. Установка начнется после ввода этих данных. Затем вы должны подтвердить действие, нажав на кнопку «Готово» — после этого программа запустится.
- После запуска программы и ввода модулей появляется мастер создания налогооблагаемых лиц. Следуя инструкциям мастера, введите шаг за шагом НДС и КПП организации, а также код активации, указанный в договоре. После ввода кода активации нажмите «Далее», и процесс активации начнется. Убедитесь, что у вас есть подключение к Интернету.
- После активации на экране появится серийный номер программы SKZI и начнется установка. Затем необходимо ввести указанный серийный номер программного обеспечения; остальные настройки сохраняются по умолчанию. После того как вы нажмете кнопку «Далее» в окне, программа будет установлена.
- Следующий шаг — создание налогоплательщика: необходимо ввести реквизиты организации, имя руководителя и имя главного бухгалтера.
- Кроме того, необходимо подтвердить авторизацию электронной подписью (ЭЦП). Необходимо войти в организацию с ЭЦП, выбрать «получить сертификат» перед именем руководителя организации. В мастере установки сертификата выберите «Установить с носителя» и добавьте сертификат с носителя ЭЦП.
- Затем откроется мастер схемы счета, где необходимо выбрать систему управления организацией.
- В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации программы) настройте календарь отчетности организации. Таким образом, вы всегда будете в курсе того, какие формы необходимо подать и в какие сроки.
Если вам трудно разобраться в тонкостях установки SIS, обратитесь к нашим специалистам. Мы подберем для вас оптимальные цены, установим и настроим СБИС, подготовим и сдадим отчеты в контролирующие органы. Кроме того, у нас всегда есть выгодные предложения для наших клиентов.
Очень важно, чтобы СБИС имела интуитивно понятную навигацию и простой интерфейс. И вся информация дается человеческим языком, без жаргона и конструкций, понятных только узкому кругу людей.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлы в своих регистрах. Но при необходимости вы также можете сохранить файл на компьютере или другом носителе информации.
Чтобы загрузить один файл:
— XML — нажмите на кнопку «Загрузить» или значок дискеты .
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Вы можете выбрать несколько элементов реестра и загрузить их в виде файла PDF или Excel, нажав на значок дискеты в окне Bulk Tasks.
Чтобы загрузить весь набор:
— ZIP — как ZIP-файл
— PDF — в виде печатной формы PDF с печатью ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашей учетной системе.
Как редактировать документы в СБИС
Вы не можете исправить текст, если автор исключил его из изменений или оставил пользовательскую пометку. В других случаях для редактирования:
- Нажмите «Редактировать» на карточке документа,
- Нажмите кнопку «Исправить» в документе,
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Если файл был отредактирован до внесения изменений, повторно отправьте файл на утверждение:
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужные файлы:
— только один: щелкнуть по реестру или по самому документу,
— сразу несколько: выберите их в реестре и нажмите на панель «Bulk».
Это не удаляет его навсегда, а перемещает в корзину. Его можно извлечь:
Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы будем рады помочь вам.