Для доступа к Sway необходима та же учетная запись, что и для других веб-приложений Office Online и облачного хранилища OneDrive — либо обычная учетная запись Microsoft, либо рабочая учетная запись в рамках онлайн-проекта Office 365.
Программа для создания презентаций Sway и методы её использования
Долгое время PowerPoint от Microsoft был самым популярным и широко используемым инструментом для работы с презентациями и документами, пока не был разработан и выпущен альтернативный инструмент под названием Sway. На первый взгляд, может показаться странным решение разработать замену приложению, которое прекрасно работает и предлагает широкий спектр функций. Однако все становится ясно, когда мы более подробно рассмотрим программное обеспечение и поймем, что такое Sway и зачем он нужен. PowerPoint — тяжелый, корпоративный и сложный в использовании, в то время как Sway — свежий, легкий и простой в использовании, и его выпуск давно назревал.
Что такое Sway
Многие пользователи, привыкшие работать с PowerPoint, не понимают, что такое Sway и зачем он нужен. Вкратце, для тех, кто не знает, что такое Sway, этот инструмент можно описать как мультиплатформенный инструмент для связывания текста с различными медиа, текстом, изображениями и даже аудио. Редактор позволяет пользователям самостоятельно создавать различные ресурсы, как онлайн, так и офлайн, от репортажей или историй до собственных оригинальных веб-сайтов.
Sway можно использовать двумя способами: Вы можете загрузить одноименное приложение на свое персональное устройство и пользоваться им оттуда, а можете просто зайти на сайт приложения и воспользоваться всеми доступными функциями. Он работает даже на самых слабых устройствах и не требует специальных знаний или обучения. Однако следует знать, что для использования автономной версии необходима операционная система Windows 10.
Функциональность инструмента практически не ограничена и позволяет создавать презентации на любой вкус и цвет. Специально для тех, кто не знает, с чего начать, компания добавила несколько шаблонов на разные темы, чтобы облегчить работу с программой начинающим и неопытным пользователям.
Есть и новшество, которое является одной из важнейших особенностей программы. В Sway есть инструмент, который может создать план презентации для пользователя. Просто введите нужное ключевое слово в специальное поле, и программа выдаст вам презентационную таблицу с терминами, изображениями, темами, которые могут быть связаны с нужной областью, и многое другое. Информация поступает из открытых источников, и программное обеспечение включает ссылки на каждый из использованных источников.
Главные преимущества Sway
Основным преимуществом приложения является то, что оно хранится в облаке, в специальных виртуальных пространствах, которые позволяют любому пользователю получить доступ к сервису и его функциям с любого устройства с доступом в интернет. Это не единственная положительная сторона данного инструмента, он имеет длинный список преимуществ:
- Гибкость. Этот инструмент можно использовать как в режиме онлайн, так и загрузив его на свое устройство. Более того, приложение не требует покупки дополнительных программ или утилит для удобной работы, все процессы происходят внутри Sway.
- Простота. В отличие от PowerPoint, не требуется специальных знаний или обучения, и работать с Sway может каждый.
- Доступность. Любой человек, имеющий доступ к учетной записи Microsoft, может использовать это приложение, даже если у него нет собственной учетной записи, он может просматривать и изменять данные.
- Интеграция с данными из Интернета. Презентации и другие проекты, созданные пользователем, публикуются в формате веб-страницы, поэтому вам не нужно беспокоиться о безопасности данных. Сервис также предоставляет информацию и ссылки после ввода информации на слайде, что значительно упрощает и ускоряет процесс создания документа. Кроме того, результат работы можно отправить друзьям в социальных сетях всего несколькими щелчками мыши, что чрезвычайно удобно, если над проектом работают несколько человек.
Для доступа к Sway необходима та же учетная запись, что и для других веб-приложений Office Online и облачного хранилища OneDrive — либо обычная учетная запись Microsoft, либо рабочая учетная запись в рамках онлайн-проекта Office 365.
Что такое Sway
Sway — это бесплатная программа для создания презентаций, позиционируемая как дополнение к популярному Power Point. Программное обеспечение является относительно новым (оно было выпущено в августе 2015 года), а изобретателем и разработчиком продукта является компания Microsoft. Это программное обеспечение Sway известно тем, что работает с учетными записями Microsoft своих пользователей и позволяет использовать текст и мультимедиа при создании веб-презентаций. Созданный контент также можно хранить локально на устройстве, а функциональность программы позволяет использовать такие ресурсы, как Facebook, YouTube, OneDrive, OneNote, Bing и другие.
Создание документа с помощью Sway
Программное обеспечение Sway можно использовать через любой веб-браузер и через приложение для iOS (версию для Android я пока не нашел, хотя она тоже планируется).
Как работать со Sway
Приложение явно предназначено для тех, кому не нужны дополнительные функции Power Point при создании презентаций. Простой и доступный интерфейс Sway позволяет легко создавать веб-презентации без специальной подготовки, а затем размещать их в виде веб-страниц на сервере Microsoft. Вы можете получить доступ к этим страницам с помощью браузера или клиентского приложения.
- Чтобы создать презентацию в Pile, просто нажмите на кнопку «Создать» на панели инструментов.
- Затем необходимо выбрать нужные элементы (текст, фото, видео, снимок, заголовок), расположенные в левой панели.
Вставка текста в Sway
Как создать презентацию с помощью Sway, можно посмотреть на видео:
Разработчик также представил новый инструмент в виде так называемых «карточек» — блоков с различными вариантами оформления материалов. При разработке нового блока вы всегда можете выбрать наиболее подходящую карту из предложенных вариантов. Опции карты Sway включают инструмент точки фокусировки, который позволяет наблюдать, как слайд будет выглядеть на различных устройствах.
Sway предлагает возможность копирования презентаций, чтобы вы могли использовать готовые наборы и шаблоны, а также позволяет изменить общий дизайн презентации с помощью кнопки Change Design.
Что отличает Sway от подобных программ
Каждая презентация, созданная с помощью Sway, представляет собой мини-сайт на домене Sway.com, к которому добавлен определенный идентификатор презентации. Ссылку на презентацию можно переслать другим, а также поделиться ею в социальных сетях с помощью функции «Поделиться».
Сама презентация Sway может быть встроена в личный ресурс пользователя (сайт, форум, блог и т.д.), но только в тот, который позволяет встраивать HTML-код.
Вы будете перенаправлены на предварительную версию Sway. Прокручивать слайды можно с помощью клавиш со стрелками влево и вправо. Или вы можете просто получить обзор файла, нажав кнопку «Навигация».
Кто-нибудь может использовать это?
Любой человек может использовать Sway, если зарегистрирует бесплатную учетную запись Microsoft. Пользователи Office 365 также могут использовать Sway. Есть некоторые различия между бесплатной версией и версией Office 365, но они в основном касаются административной части и позволяют вам делать такие вещи, как защита паролем Sway (о да, документы Sway называются «Sway») или удаление нижнего колонтитула. Есть также некоторые различия в том, сколько контента вы можете вместить в один Sway, но бесплатная версия все равно предлагает более чем достаточно для среднего пользователя.
Давайте рассмотрим, почему вы должны использовать Sway.
Что я могу сделать с Sway?
Если есть что-то хуже, чем пустой документ Word, размышляющий, что написать, то это пустая презентация PowerPoint, размышляющая, что добавить. Презентации по своей природе предназначены для того, чтобы их видели другие, а многие люди боятся публичных выступлений, поэтому пустой презентации в PowerPoint может быть достаточно, чтобы заставить их сразу же отказаться.
Этот страх всегда был одной из самых больших проблем с PowerPoint. К счастью, компания Microsoft признала это и постаралась избежать этого страха с помощью Sway. Поскольку большинство людей не являются экспертами в области дизайна и верстки, Microsoft предоставила ряд шаблонов (18 на момент написания статьи) для обычных презентаций, которые помогут вам преодолеть писательский блок и начать разработку.
Эти шаблоны включают, например, бизнес-презентации, портфолио, резюме и информационные бюллетени. Они также предоставляют несколько «вдохновляющих» презентаций, чтобы дать вам представление о том, на что способен Sway.
Если то, о чем вы пишете, не отображается здесь, или вы просто не знаете, что добавить в презентацию, Sway поможет вам создать дизайн. Есть опция «Начать с темы», которая предоставляет вам выбор тем.
Мы не можем не подчеркнуть, насколько впечатляющим является этот участок Sway. Когда вы вводите термин — мы использовали «технология» — Sway создает презентацию с определениями, областями применения, предложениями по соответствующим темам, изображениями и многим другим. Вся информация основана на данных Википедии и включает полные ссылки на использованные страницы. Мы не можем сказать о нем много, пока не исчерпаем запас превосходных слов, поэтому просто попробуйте его сами. Это просто замечательно.
Кроме того, акцент делается на повествовании, а не на презентации. Sway разработан для структуры повествования, которая движется слева направо или сверху вниз, и ведущий (или читатель) может перемещаться по структуре, используя колесико мыши вместо кнопки или щелчка. Это небольшое, но тонкое различие: PowerPoint похож на серию шагов, в то время как Sway — это путешествие, поэтому легче следить за процессом, как будто вы физически читаете. По этой причине в Sway нет горок, только один этаж.
Выбираете ли вы шаблон, начинаете с темы или начинаете с пустого Sway, добавьте то, что Sway называет карточками, чтобы представить новый контент.
На выбор предлагается множество различных карточек, таких как текст, видео, сетка или заголовок, и каждая из них предназначена для определенного типа информации. Но в отличие от слайдов PowerPoint, карточки работают без перерыва, когда вы прокручиваете страницу до последнего Sway. Это означает, что они читаются как часть повествования, а не как отдельные элементы.
