Электронный чек печатается через систему ОФД, с которой работает розничный продавец. Ниже приведены пошаговые инструкции по печати электронного кассового чека через Оператор фискальных данных.
Как получить чек в электронном виде
Электронные чеки эквивалентны бумажным чекам. Но их гораздо легче держать в руках и почти невозможно потерять. А если вам нужен чек для подтверждения операции, вы можете распечатать его.
После введения электронных кассовых аппаратов каждый покупатель может сам решать, в какой форме он получает товарный чек. Он имеет право потребовать бумажный документ или получить и загрузить электронный чек на товары, работы или услуги. Между ними нет никакой разницы.
Владельцы кассовых аппаратов обязаны выдавать клиентам квитанции об оплате в бумажном или электронном виде. Причем клиент сам решает, как он хочет получить электронный платежный ваучер — по SMS или по электронной почте (ч. 2, 3 ст. 1.2 54-ФЗ от 22.05.2003). Продавец поручает ОФД и выполняет просьбу покупателя (ч. 2 ст. 4.5 54-ФЗ).
Если продавец отказывается проводить электротехническую проверку, ему грозит административное правонарушение и штраф (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
- Для работника — 2 000 рублей,
- для организации — 10 000 рублей или предупреждение.
Для интернет-магазинов, где клиенты оплачивают свои покупки через веб-сайт, электронный чек является самым важным документом. Однако бывают случаи, когда интернет-магазины не обязаны выдавать чековые документы:
- При оплате курьером. Если оплата производится курьером, расчетный документ создается и выдается курьером. Чек создается и выдается интернет-магазином, а платежное поручение создается и выдается интернет-магазином. Для безналичных переводов между двумя организациями вам не нужен кассовый аппарат,
- если платежи осуществляются через платежного агента. Примером может служить «Почта России». Клиент оплачивает товар в почтовом отделении и там же получает реестр расчетов.
Как отправить электронный чек покупателю
Если клиент хочет оплатить электронным способом, он сообщает кассиру номер своего мобильного телефона или адрес электронной почты. После оплаты клиенту автоматически высылается подтверждающий документ. Чтобы избежать необходимости каждый раз указывать свои личные данные на кассе, подпишитесь на специальную услугу Федеральной налоговой службы «Мои чеки онлайн». Сохраните свой номер телефона и электронную почту в приложении. Система преобразует их в QR-код, который считывается на кассе при оплате.
Отказаться от онлайн-чеков также легко. Удалите информацию из налогового заявления или обратитесь непосредственно к продавцу: он удалит личную информацию из своей рабочей системы.
С юридической точки зрения, электронные чековые регистры эквивалентны бумажным регистрам. Разница лишь в том, что бумажные чеки выдаются сразу после покупки, а электронные чеки отправляются по SMS или электронной почте после оплаты. Электронные документы обычно направляются незамедлительно, в случае безналичных расчетов — не позднее следующего рабочего дня после дня оплаты и не позднее момента поставки товара (статья 1.2 пункты 5.3 и 5.4 54-ФЗ).
Клиенты могут проверить подлинность расчетных документов на сайте оператора налоговых данных (ОФД) или Федеральной налоговой службы. Налоговики даже разработали специальное приложение «Проверка поступления наличных в ФНС». Скачайте приложение из магазина приложений, установите его на свой смартфон и проверяйте выданные документы, сканируя QR-код или вводя необходимую информацию.
Эксперты КонсультантПлюс анализируют особенности предъявления клиенту электронного чека. Пользуйтесь этим руководством бесплатно.
Во время покупки кассир объявляет, где можно найти электронный чек о сделке — в сообщениях или электронной почте. Технически, электронные документы направляются ОФД. Отправка реестра по электронной почте бесплатна как для продавца, так и для покупателя, но для отправки по SMS продавцу необходимо заранее оплатить пакет сообщений в налоговый орган.
Кроме того, электронный чек по SMS ограничен по количеству информации из-за размера сообщения. Она содержит:
- Номер кассового аппарата,
- сумма покупки,
- дата и время проведения операции,
- FP — налоговая марка,
- ссылка для загрузки полной версии.
Продавец также может сам отправить электронный чек покупателю — на кассе или в личном кабинете ОФД. И вот как это работает:
- Авторизация в личном кабинете администратора налоговых данных.
- Найдите нужный вам расчетный документ. Нажмите на опцию «Отправить по почте».
- Введите адрес электронной почты клиента и отправьте его в электронном виде.
Как правильно хранить электронные чеки
Кассовые документы должны храниться не менее 5 лет после их использования — как документы налогового учета (пункт 1 статьи 23, подпункт 8 Налогового кодекса). Но бумага изнашивается и выцветает. Со временем дата, сумма и другая информация больше не будет записываться в реестр чеков.
Если вы работаете с бумагой, сразу же сделайте ксерокопию или отсканируйте копию кассовой книги. При необходимости распечатайте отсканированный реестр, подпишите его ответственным лицом и поставьте печать, если в организации используется печать. Однако выцветшие оригиналы не следует выбрасывать: Храните их вместе с копиями.
Электрические регуляторы не имеют такой проблемы. Они не портятся и не выцветают. Электронные чеки не теряются: Если вы удалили их по ошибке, загрузите их снова из текстового сообщения или письма, или попросите продавца отправить их вам снова. А вот как вы сохраняете электронные чеки из почты: перейдите к письму, прокрутите страницу вниз и нажмите на «Загрузить чек».
Сохраните электронный чек из почты таким же образом. Перейдите по ссылке, указанной в электронном письме. Система автоматически направляет клиента на полную версию кассы: отображение и сохранение электронного чека в памяти телефона.
Налоговики объяснили, где хранятся электронные документы — на сервере ФНС. Если электронный документ исчез из системы поставщика, его следует восстановить в ФНС.
Все подтверждения электронных платежей хранятся в памяти системы мобильного банкинга. Из руководства пользователя мобильного приложения понятно, как хранить электронные чеки — клиентам не нужно ничего делать для ведения бухгалтерского учета. Электронные чеки автоматически сохраняются в приложении. Вы можете просмотреть их в истории транзакций.
Функции мобильных приложений разных банков практически идентичны, отличается только интерфейс. Все расчеты включаются в историю операций. Пользователи также могут загружать, сохранять и распечатывать электронные чеки для каждого платежа.
Электронный чек печатается через систему ОФД, с которой работает розничный продавец. Ниже приведены пошаговые инструкции по печати электронного кассового чека через Оператор фискальных данных.
Печать чеков онлайн c QR кодом на термопринтере
Сайт PrintChek.ru позволяет печатать копии кассового чека с QR-кодом с современных кассовых аппаратов (онлайн-касс), таких как Штрих, АТОЛ, Эвотор, Меркурий и других. Проверка полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Кроме того, при создании чека автоматически рассчитывается стоимость товара, сумма НДС и общая сумма чека.
Вся информация на чеке видна еще до его печати. Если вам не нужно печатать чек, вы можете его не печатать, но чек обязательно будет внесен в базу данных после нажатия кнопки FORM. Вы можете сразу увидеть все чеки, которые были выписаны в TODAY, и общую сумму. Правильный QR-код генерируется автоматически. Вы можете самостоятельно установить дату и время проверки, а также процент НДС.
Электронные чеки эквивалентны бумажным чекам. Но их гораздо легче держать в руках и почти невозможно потерять. А если вам нужен чек для подтверждения операции, вы можете распечатать его.
Как заполнить и распечатать товарный или кассовый чек через онлайн-сервисы
Когда самозанятые люди работают, им часто приходится заполнять товарные или кассовые чеки. Это можно сделать с помощью различных онлайн-сервисов, самые популярные из которых мы рассмотрим ниже.
Способ 1: Service-online.su
Одним из самых популярных онлайн-ресурсов для заполнения квитанций на русском языке является Service-online.su.
- Перейдя на главную страницу вышеуказанного сайта, найдите в блоке «Онлайн-формы» раздел «Получение товара» и нажмите на него.
- Откроется форма заполнения товарного чека, в которой можно заполнить стандартные поля. С ними знаком каждый бухгалтер или индивидуальный предприниматель. Так, прежде всего нужно указать информацию о чеке и продавце:
- Проверьте номер,
- Дата,
- Имя продавца (или полное имя индивидуального торговца),
- адрес,
- ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА,
- дополнительная информация (заполняется по мере необходимости),
- местонахождение лица, непосредственно отгрузившего товар,
- имя и фамилия,
- валюта платежа (выбирается из выпадающего списка).
Когда вы начинаете вводить название компании или имя трейдера, возможные варианты из базы данных обычно отображаются в виде предложений, и если вы выбираете один из них, поля «Адрес» и «НДС» заполняются автоматически.
Выберите вариант ставки НДС, нажав на радиокнопку внизу:
Внимание! Выбранный вариант ставки НДС применяется по умолчанию ко всем позициям товаров в чеке, но при необходимости вы можете выбрать отдельные варианты ставки НДС для отдельных товаров или услуг, приведенные ниже.
- Описание товаров, работ или услуг,
- единица измерения,
- количество единиц,
- цена за единицу.
Внимание. Для успешного хранения данных необходимо зарегистрироваться на сайте и войти в свой аккаунт. Вы можете сделать это как до, так и после заполнения чека. Однако в последнем случае важно не закрывать страницу с формой до завершения процесса регистрации и авторизации, иначе данные не будут сохранены.
Способ 3: v-c.club
Сервис v-c.club, в отличие от предыдущих онлайн-источников, может создавать и печатать не только товарные, но и кассовые чеки. Но если на ранее описанных сайтах можно было зарегистрироваться без регистрации, то здесь она обязательна.
- QR-код,
- штрих-код,
- изображение,
- одна линия,
- двойная линия,
- тройная линия,
- четырехсторонняя линия,
- графический символ.
- Ширина страницы,
- высота,
- отступ от текста,
- цвет листа,
- варианты вдавливания внутренних листов,
- шрифт и т.д.
Вам нужно будет ввести эти данные в поля ниже:
При выборе онлайн-сервиса для создания чеков важно учитывать, нужен ли вам кассовый чек или товарный чек. В первом случае для этого подойдет онлайн-ресурс v-c.club. Во втором случае можно воспользоваться сайтами Tamali.net или service-online.su. Однако, если вы являетесь плательщиком НДС, лучше воспользоваться последним ресурсом, так как Tamali.net не предоставляет возможности рассчитать отдельную сумму этого налога.
Мы рады, что смогли помочь вам в решении вашей проблемы.
Кроме этой статьи, на этом сайте есть еще 13117 полезных руководств. Добавьте Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы обязательно будем полезны вам снова.
