Он совместим с Microsoft Office и позволяет пользователям создавать и редактировать документы в веб-приложении и сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени.
Программы для создания таблиц: бесплатные аналоги MS Excel
Электронные таблицы являются одним из наиболее часто используемых форматов документов в бухгалтерском учете и, в целом, во всех областях, где необходимо составлять отчеты, сметы, ведомости и т.д. Возможность автоматизировать вычисления путем применения математических формул к данным, содержащимся в ячейках электронных таблиц, является еще одной причиной популярности этого формата документов. Однако последние (и некоторые другие возможности) зависят от функциональности конкретного программного обеспечения (программы электронных таблиц), используемого для создания/редактирования электронной таблицы.
Наиболее известным программным продуктом в этой категории является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для работы с электронными таблицами. Существуют и другие приложения, многие из которых (в отличие от Microsoft Excel) распространяются бесплатно. Рассмотрим функциональность четырех таких программ.
Р7-Офис
Начнем с отечественного программного продукта — пакета R7-Office, разработанного ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (Нижний Новгород), который состоит из текстового процессора, редактора презентаций и интересующей нас программы электронных таблиц (процессора). Интерфейс R7-Office, как и все сопроводительные материалы, на русском языке.
Этот офисный пакет поддерживается многими операционными системами. Помимо Windows (XP и выше), в этот список входят практически все отечественные операционные системы, такие как Astra Linux, Rosa Linux, RED OS, системы Al-family и другие. Кстати, R7-Office был разработан специально для российского рынка и полностью соответствует требованиям, предъявляемым к государственным учреждениям в отношении использования программного обеспечения. Другими словами, вам не придется беспокоиться о «шпионских плагинах», «бэкдорах» или других «дырах», которые тайно отправляют информацию в третьи страны или позволяют получить удаленный доступ к нашим компьютерам.
Теперь перейдем к самому процессору карты. Мы сразу заметим, что все 3 типа электронных документов (текст, электронные таблицы и презентации) могут быть созданы в одном окне. Для тех, кто привык создавать документы таким образом (а не создавать файлы в папках или на рабочем столе), эта функция, безусловно, окажется полезной.
9
Еще одна вещь, которая не всегда полезна, — это интерфейс с вкладками. Разработчики избавили нас от необходимости работать с несколькими окнами — сколько бы документов мы ни открывали, все компактно размещается в одном окне (как в любом браузере). Также R7-Office позволяет открывать различные типы документов в разных вкладках — электронные таблицы, тексты и презентации.
Что касается функциональности редактора электронных таблиц R7-Office. Неопытные пользователи не заметят существенных отличий от самого Microsoft Excel. Все необходимое для создания, заполнения и форматирования таблиц, а также для вставки всевозможных графических объектов (диаграмм, рисунков, чисел, меток, форм и т.д.) можно найти здесь и на привычной панели инструментов:
Разумеется, редактор электронных таблиц R7-Office также поддерживает вычисления. Хотите ли вы вычислить простую сумму чисел в тысячах ячеек или выполнить более сложное интегрирование тригонометрической функции, применить логическую функцию к значению ячейки или просто автоматически ввести дату ISO — все возможно, и далеко не всегда:
Отдельно стоит отметить функцию совместной работы с документами через удаленный облачный сервер, где, кстати, могут храниться и сами документы. Теперь двум или более пользователям из разных уголков страны больше не нужно использовать всевозможные онлайн-редакторы от Google, Yandex и других IT-гигантов для просмотра, редактирования или аннотирования электронных таблиц (или любых других документов).
OpenOffice Calc
Calc — это компонент бесплатного офисного пакета OpenOffice и относительно простая в использовании программа электронных таблиц с обширными функциями для обработки больших объемов данных. OpenOffice Calc может анализировать данные, введенные пользователем, вычислять данные, объединять данные из разных электронных таблиц в один рабочий лист или из разных рабочих листов, создавать диаграммы и графики различных типов, в зависимости от поставленной задачи.
1
Наиболее важные функции программы электронных таблиц OpenOffice Calc:
-
OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты text-align: center;»>
Бесплатный редактор электронных таблиц OpenOffice Calc по своей функциональности очень похож на MS Excel.
Чтобы выделить сразу несколько ячеек, нужно, удерживая клавишу Ctrl, выделить нужные ячейки или диапазоны ячеек. Тот же процесс можно проделать со строками и столбцами, выбрав нужное количество ячеек.
Возможности Microsoft Excel
Работа с формулами и числовыми данными
Excel может делать практически все — от простых операций, таких как сложение, вычитание, умножение и деление, до создания бюджетов для крупных компаний.
Работа с текстом
Хотя некоторые функции Word не применимы к Excel, эта программа очень часто является незаменимым справочным инструментом.
Организация баз данных
Excel — это программа электронных таблиц, поэтому систематизация больших файлов не является проблемой. Кроме того, различные рабочие листы и книги могут быть связаны между собой перекрестными ссылками.
Построение графиков и диаграмм
Создание отчетов очень часто требует визуального представления. В современных версиях Excel можно создавать диаграммы и графики любого вида и настраивать их по своему усмотрению.
Создание рисунков
Настраивая встроенные в программу графические объекты, вы можете создавать 2D и 3D чертежи.
Автоматизация стандартных задач
В Excel есть функция создания макросов, которая облегчает работу с любым типом действий. Вы можете создать отдельную кнопку для каждого макроса или использовать сочетания клавиш.
Импорт и экспорт данных
Различные типы данных могут быть загружены из сторонних источников для создания мощных отчетов.
Собственный язык программирования
Язык программирования Visual Basic максимально упрощает работу над программой. Большое количество встроенных функций делает таблицы интерактивными и простыми для понимания.
Интерфейс Excel
Текущая, 16-я версия программы — Excel 2019, а обновления, которые появляются с каждой новой версией, в основном касаются новых формул и функций. Домашний рабочий стол не претерпел значительных изменений со времен версии 2007 года.
По умолчанию в каждой рабочей книге имеется один лист (в предыдущих версиях было три листа). Количество листов, которые можно создать в книге, ограничено только объемом памяти компьютера. Поле Excel — это таблица, состоящая из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который получается из пересекающихся строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, или 2 147 483 648 ячеек. Над полем ячейки находится функциональная панель, которая отображает данные или формулы, введенные в ячейки. В программе также есть несколько вкладок, о которых мы расскажем более подробно ниже.
«Файл». На этой вкладке можно отправить документы на печать, задать параметры для работы в программе и выполнить другие основные настройки.
}, «home». Вот основные функции: возможность изменения параметров шрифта, классификация данных, простые формулы и правила условного форматирования.
«Введение». Эта вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может добавлять обычные рисунки и фотографии, а также создавать 2D и 3D объекты с помощью конструктора. Также здесь находится одна из самых важных частей программы — графики и диаграммы.
«Разметка страницы». Здесь пользователь может изменить формат создаваемого файла, отредактировать тему и фон.
«Типы». Все типы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, сгруппированы на этой вкладке и отсортированы в соответствующих разделах.
«Данные». Эта вкладка помогает фильтровать текстовые и числовые значения в таблицах и позволяет импортировать данные из других источников.
«Обзор». Здесь можно оставлять заметки в ячейках и устанавливать защиту для листов и целых книг.
«Вид». На этой вкладке можно добавить или удалить сетку таблицы, значения шкалы и группы привязки данных в таблицах.
«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не активирована по умолчанию. Он позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать существующие.
Форматы файлов
Для Excel существует несколько предварительных форматов файлов, которые определяют его возможности:
- .xlsx — рабочая книга по умолчанию. Рабочая книга по умолчанию имеет стандартный формат .xls,
- .xlsm — рабочая книга, в которой можно работать с макросами,
- .xlsb — рабочая книга, использующая двоичный формат, но также поддерживающая макросы. Обычно он используется при работе с большими таблицами,
- .xltm — рабочая книга на основе шаблона. Он поддерживает макросы,
- .xlam — это надстройка, предоставляющая дополнительные функции.
Обратите внимание, что некоторые формулы и функции из более новых версий могут не работать в старых версиях.
Accel Spreadsheet выглядит не так хорошо, как другие программы в этом списке, но это все еще функциональная программа для работы с электронными таблицами, которая может выполнять многие из тех же функций.
Docs To Go
Цена: Бесплатно / до 1 390 рублей.
Docs To Go — это неплохой вариант мобильного рабочего стола. Он включает в себя основы, в том числе инструменты для работы с текстами, презентациями и электронными таблицами. Последняя поддерживает файлы Microsoft Office Excel, проста в настройке и подходит для решения многих относительно простых задач. Электронные таблицы Docs To Go имеют 111 различных функций, включая различные настройки столбцов и сортировки.
Google Sheets
Цена: Бесплатно.
Google Sheets — один из двух крупнейших конкурентов электронных таблиц на мобильных устройствах. Он имеет несколько особенностей: Он подключается к Google Drive, поддерживает несколько платформ (через интернет) и совместим с файлами Microsoft Office. Многие пользователи особенно ценят функции совместной работы: несколько человек могут работать над одной электронной таблицей одновременно и в режиме реального времени. Кроме того, Google Sheets имеет множество функций и настроек.
Конечно, Excel — более мощное приложение для работы с электронными таблицами, но Google Sheets гораздо доступнее и проще для новых пользователей. Приложение совершенно бесплатно и может использоваться с Google Drive, где вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища.
Microsoft Excel
Цена: Бесплатно / до 339 рублей.
Если сравнивать функциональность различных программ электронных таблиц, то Microsoft Excel, вероятно, является лучшей из лучших. Это очень мощный инструмент, и не случайно многие компании выбрали его для своих операций. Мобильная версия, которая отлично подходит для простых вещей, бесплатна, но мы рекомендуем вам приобрести подписку на Microsoft 365, чтобы разблокировать лучшие функции. Существует возможность единовременной оплаты, но только для настольных компьютеров.
Calk Spreadsheet — это специализированная программа для создания электронных таблиц. Пакет Open Office свободно распространяется в интернете, его можно скачать с официального сайта (openoffice.download-windows.org). Сначала необходимо загрузить весь установочный пакет, а затем саму программу электронных таблиц.
Программы для создания таблиц, дополнительный список
Помимо трех программ, представленных в этом обзоре, есть и другие, на которые вам стоит обратить внимание. Другие программы электронных таблиц:
SmartDraw. Веб-сайт, который можно использовать для выполнения домашнего задания (www.smartdraw.com). Программа не является бесплатной, если вы загружаете ее для Windows. Стоимость коммунальных услуг составляет $10/месяц. Вы также можете использовать его бесплатно. Для этого необходимо зарегистрироваться в Интернете (Рисунок 5).
Вы также можете создавать таблицы в Интернете.
Edraw Max. Его стоимость составляет 179 долларов. Программа создает все виды таблиц, карт, графиков и т.д. Созданные файлы можно сохранять в форматах Phg, Jpeg, Pdf и других.
Диаграммы Canva. Цена этой программы приятно удивляет. Это совершенно бесплатно. Он может сохранять электронные таблицы в обычном формате изображения. Все, что вы можете сделать с ним, — это отредактировать созданную электронную таблицу, а затем сохранить ее на компьютере.
Эти программы эффективно работают и создают электронные таблицы. Поэтому вы можете использовать их свободно.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели три программы для создания электронных таблиц. Они обязательно помогут вам создать любую электронную таблицу и тем самым определить, какой вариант лучше всего подходит для дальнейшей работы. Многим людям, зарабатывающим деньги через Интернет, помогают такие электронные таблицы.
Например, для создания отчетов или статистики для продвижения блога. Информация в этой статье обязательно поможет вам в работе с электронными таблицами. Удачи в использовании электронных таблиц!
Некоторые из его уникальных особенностей: Портативная версия, язык макросов, многоплатформенная поддержка, расширения и импорт графических форматов.
OnlyOffice
Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предоставляет пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для доступа к нему необходимо иметь регистрационный e-mail или учетную запись Google или Facebook.
После регистрации вы попадете на главный экран сервиса, где запущены онлайн-версии приложений. Чтобы работать с электронными таблицами, запустите OnlyOffice Spreadsheets.
Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets похож на Excel Online, поэтому вам не придется тратить время на его изучение. Эти веб-приложения также очень похожи по функциональности.
OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с электронными таблицами в браузере.
- Редактирование и форматирование ячеек.
- Формулы для расчетов.
- Создание таблиц и графиков на основе данных.
- Сортировка и группировка данных.
- Сотрудничайте в документе.
Конкурентным преимуществом OnlyOffice перед Excel Online является поддержка макросов для автоматизации действий пользователя. Вы можете создавать новые алгоритмы на вкладке Plugins. Также имеются инструменты для выделения кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и импорта видео с YouTube.
Однако веб-версию OnlyOffice нельзя использовать для открытия файлов на компьютере. Служба поддерживает только файлы, созданные в ней. Вы можете сохранять документы в облаке или загружать их на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS и PDF.
Приложение OnlyOffice также работает на смартфонах Android и iOS. Если вы входите в систему с той же учетной записью, что и в веб-версии, данные синхронизируются.
Помимо бесплатной программы электронных таблиц, OnlyOffice также предлагает коммерческую версию облачной платформы для предприятий. Для тестирования функций предоставляется 180-дневный пробный период. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия стоит 4,25 евро на пользователя. При годовой подписке вы экономите 40 %, при трехлетней подписке — 60 %.
Для некоммерческих организаций и образовательных учреждений OnlyOffice предлагает бесплатный доступ к своим платным функциям. Вам нужно будет зарегистрироваться, выбрать баннер для размещения на главной странице сайта вашей организации и заполнить форму. Подробности можно найти на этой странице.
Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для частного использования, так как она очень сложная и достаточно дорогая. Однако если вы ищете веб-решение для своего бизнеса, оно может заменить Excel Online.
Конкурентным преимуществом OnlyOffice перед Excel Online является поддержка макросов для автоматизации действий пользователя. Вы можете создавать новые алгоритмы на вкладке Plugins. Также имеются инструменты для выделения кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и импорта видео с YouTube.
Заключение
Все сервисы, которые мы сегодня рассмотрели в этой статье, могут облегчить вашу работу с электронными таблицами и данными. Многие из них могут перенести все ваши данные в облако и хранить их там в безопасности. Командная работа может упростить большинство производственных процессов, автоматизировать анализ и расчеты, ускорить выполнение любой задачи и устранить возможные ошибки.
Рутинные процессы, в которых используются такие услуги, больше не отнимают много времени и энергии, оставляя вам больше времени для важных и творческих задач. Выберите одну из этих программ электронных таблиц, опробуйте ее и решите, какая из них лучше всего подходит для вашей ситуации.
Если вы использовали один или несколько из этих сервисов в своей работе и вам есть о чем рассказать, напишите отзыв в комментариях. Помогите другим читателям принять решение!
Язык программирования Visual Basic максимально упрощает работу над программой. Большое количество встроенных функций делает таблицы интерактивными и простыми для понимания.
EtherCalc
EtherCalc — это бесплатное веб-программное обеспечение, которое работает под GNU/Linux, FreeBSD, Mac OS X и Windows и является программой электронных таблиц с открытым исходным кодом.
Подобно электронным таблицам Google, пользователи могут хранить данные онлайн, предоставлять права на редактирование и изменять их в режиме реального времени для всех пользователей.
Хотя EtherCalc не является полноценной программой электронных таблиц, ее урезанная функциональность (без ущерба для удобства использования) делает ее одной из самых простых в использовании программ электронных таблиц.
IBM Lotus Symphony — еще один полнофункциональный офисный пакет, призванный заменить Microsoft Office. В нем есть модуль электронных таблиц, который позволяет открывать и создавать таблицы. Вы можете добавлять всевозможные формулы и создавать графики с вашими данными. Конечно, как и в случае с OpenOffice, могут возникнуть проблемы с совместимостью, но большинство электронных таблиц открываются без проблем.
Kingsoft Spreadsheet — лучшая бесплатная программа для работы с электронными таблицами по нескольким причинам: красивый, интуитивно понятный интерфейс очень прост в использовании и поддерживает широкий спектр функций.
Он может работать с теми же файлами, что и практически любая версия Microsoft Excel, включая XLSX, XLS и CSV. Вы можете не только открывать эти распространенные типы файлов, но и сохранять их обратно, что позволяет не каждая бесплатная программа для работы с электронными таблицами.
Эта бесплатная программа для работы с электронными таблицами также поддерживает более 100 типов данных и имеет множество других функций, которые вы ожидаете от программы для работы с электронными таблицами.
Две вещи, которые мне не нравятся, это отсутствие автоматической проверки орфографии и тот факт, что вы должны загрузить весь пакет Kingsoft Office, даже если вы хотите установить только электронную таблицу, но не текстовый процессор или программу для презентаций.
Таблицы Accel
Accel Spreadsheet выглядит не так хорошо, как другие программы в этом списке, но это все еще функциональная программа для работы с электронными таблицами, которая может выполнять многие из тех же функций.
Ваши файлы могут быть сохранены в таких форматах, как XLS и CSV, а также в некоторых специфических для Accel форматах, таких как VTS и ATP.
Электронные таблицы Accel могут быть связаны с файлами внешних баз данных и даже поддерживают открытие файлов непосредственно из Dropbox и других веб-сервисов хранения данных.
Также доступна портативная версия программы Accel Spreadsheets.
Вывод
При таком количестве программ для работы с электронными таблицами возникает соблазн сделать все в Excel или его альтернативах.
Однако не все задачи можно хорошо решить в Excel, который, несмотря на свою гибкость, подходит не для всех задач.
Например, мы видели, как многие люди пытаются консолидировать свои расходы на программное обеспечение, помещая задачи по управлению проектами в Excel, что всегда оказывается ошибкой, поскольку Excel не предлагает функций, специально предназначенных для управления проектами, таких как совместная работа в режиме реального времени, всестороннее отслеживание изменений и поддержка клиентов.
