Настройка почтового ящика Яндекс имеет большое значение. Особенно если вы создаете свой собственный сайт, вам обязательно нужно подтвердить свои права на управление сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получите доступ ко всем инструментам, необходимым для мониторинга производительности вашего сайта или блога.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Часто бывает необходимо прикрепить файл к электронному письму. Например, вам может понадобиться прикрепить снимок экрана, резюме, отчет, презентацию, таблицу или другой файл. Что означает «прикрепить файл к электронному письму»? Это значит
- Сначала вы создаете файл или находите файл на своем компьютере,
- затем вы пишете письмо на свой электронный адрес, включая вложение
- и, наконец, прикрепите подготовленный файл к своему электронному письму.
Какие файлы можно прикрепить к почте
Почти любой файл можно отправить по электронной почте, ограничение может заключаться в том, что файл слишком большой.
На mail.ru вы можете прикрепить к письму до 100 файлов, а размер каждого файла может достигать 2 Гб.
Если размер вложенных файлов в Яндекс.Почте превышает 25 МБ, файлы автоматически загружаются на ваш Яндекс.Диск в папку «Вложения почты». Максимальный размер файла, который можно загрузить на Яндекс.Диск, составляет 10 ГБ. Количество таких вложений в электронном письме не ограничено.
Я не буду пытаться перечислить все варианты создания файлов, которые затем можно прикрепить к вашему письму. Ниже приведены основные варианты создания файла с помощью различных программ и редакторов:
- Сделайте снимок экрана. Снимок экрана — это файл, который можно прикрепить к электронному письму.
- Создайте файл в Блокноте (стандартная программа Windows), WordPad (встроенный в Windows) или Microsoft Word.
- Загрузите файл в программу редактирования графики, например, в бесплатный Paint, Photoshop, бесплатный Gimp (http://gimp.org/).
- Подготовьте файл с электронной таблицей Microsoft Excel.
- Подготовьте файл с красивой презентацией с использованием Microsoft Power Point.
- Получите файл с помощью бесплатных пакетов OpenOffice http://ru.openoffice.org/ или LibreOffice https://www.libreoffice.org/.
- Программа Audacity (https://sourceforge.net/projects/audacity/?lang=ru) поможет вам создать аудиофайл.
- UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php) можно использовать для создания видеофайла,
- Если вы хотите создать файл PDF, вы можете использовать makePDF (https://www.dopdf.com/).
- и так далее.
Сколько файлов можно прикрепить к письму
К электронному письму можно прикрепить один файл или несколько файлов. Если к электронному письму прикреплено несколько файлов, это не всегда удобно для получателя такого письма.
Часто лучше отправить несколько писем, к каждому из которых прилагается один или 2-3 файла. Однако каждый пользователь сам определяет количество писем и количество прикрепляемых файлов.
Как выбрать один файл из нескольких и прикрепить его к письму?
Вы можете создать новую папку или объединить несколько файлов в одну папку. Затем заархивируйте эту папку с файлами. В результате получается один архивный файл, содержащий несколько файлов. Затем вы можете прикрепить этот архивный файл к электронному письму.
Для архивирования существуют программы архивации winRar и бесплатная программа 7-zip (https://7-zip.org.ua/ru/). Подробнее: Преобразование нескольких файлов в один для прикрепления к сервису или отправки одного файла
Как прикрепить файл к письму: общая схема
Сначала напишите электронное письмо. Вы можете указать в тексте письма, что файл прикреплен, и дать краткую информацию о содержании файла, например, «Пожалуйста, прикрепите файл со скриншотом для пояснения» или «Пожалуйста, просмотрите прикрепленный файл со скриншотом проблемы на моем компьютере».
После того как вы написали письмо и заполнили поля «Кому» и «Тема», вы можете прикрепить файл к письму. Затем можно отправить электронное письмо.
Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса
О том, как создать почту в Яндексе, чтобы у вас был аккаунт Яндекса и вы могли пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писал в ЭТОЙ статье.
Итак, у нас есть почтовый ящик в Яндекс. Чтобы прикрепить файл к письму в Яндекс.Почте, сначала нужно подготовить письмо:
1) Нажмите на синюю кнопку «Написать» (в левой колонке рис. 1).
2) Напишите письмо и заполните поля «Кому», «Тема» и поле письма. В поле «Кому» я предлагаю ввести адрес вашей электронной почты. В результате вы отправите тестовое письмо самому себе. Так вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к электронному письму.
3) Затем нажмите на кнопку «Прикрепить файл». Он выглядит как скрепка (рис. 1 на рис. 1):
Рисунок 1 (нажмите для увеличения). В Яндекс.Почте прикрепите файл к письму и отправьте тестовое письмо самому себе.
Итак, вы нажали на кнопку в виде скрепки «Прикрепить файл» (рис. 2 на рис. 1). Затем вы увидите меню со списком файлов: «Файлы с компьютера», «Файлы с жесткого диска», «Файлы из почты».
Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте
Если нажать на кнопку «Файлы с компьютера» (2 на рис. 1), откроется окно «Загрузка файла» (так называется окно в браузере Mozilla FireFox, в других браузерах оно может отличаться).
- В этом окне вы должны найти файл (или несколько файлов), который можно прикрепить к письму.
- Щелкните один раз левой кнопкой мыши на найденном файле или на нескольких файлах в папке. Затем файл(ы) будут выделены, т.е. отмечены галочкой 1 на рисунке 2.
- Убедитесь, что нужный файл (или несколько файлов) появился в поле «Имя файла» — Рисунок 2.
- Затем нажмите на кнопку «Открыть» (рис. 3 на рис. 2):
Рис. Рис. 2 (нажмите для увеличения). См. рис. 2 (нажмите на изображение для увеличения; см. «Нажмите на изображение для увеличения»).
На этом вложение файла (или файлов) в письмо завершено (рис. 3):
Рис. 3. Два файла (изображение и текст) были прикреплены к почте Яндекс. Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо.
Давайте подведем итоги. Вы написали письмо в Яндекс.Почте, заполнили все необходимые поля и прикрепили файлы. Теперь вам остается только нажать желтую кнопку «Отправить» (Рисунок 2 на Рисунке 3).
Прежде чем нажать на кнопку Отправить в Яндекс.Почте
Если вы передумали прикреплять файлы, нажмите кнопку «Удалить все» (1 на рисунке 3).
Чтобы удалить только один файл, наведите на него курсор мыши. После этого в правом верхнем углу появится крестик. Просто нажмите на этот крестик, и файл будет удален из электронной почты. Однако файл остается на вашем компьютере.
Удаленные файлы автоматически отделяются от электронной почты, но остаются на вашем компьютере.
К одному письму можно прикрепить несколько файлов из разных папок. Снова нажмите кнопку «Прикрепить файл», найдите файл и нажмите «Открыть».
Эти почтовые ящики наиболее часто используются в Рунете и являются основными, так как считаются надежными. И поэтому мы будем использовать их для отправки документов.
Отправляем файлы и папки по электронной почте
Обсуждая вопрос передачи различных типов данных с помощью сервисов обмена почтой, нельзя не упомянуть, что такая возможность есть буквально на каждом ресурсе подобного рода. Однако в плане использования функции могут кардинально отличаться, что может сбить с толку даже опытных пользователей.
Не все службы обмена сообщениями могут работать с полными каталогами файлов.
Мы уже рассматривали вопрос передачи данных по электронной почте. Особенно это касается видео и фотографий различного рода.
Если вам необходимо передать документы такого рода, мы рекомендуем вам ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.
Яндекс Почта
Яндекс однажды представил функцию в своем почтовом сервисе, которая позволяет пользователям отправлять файлы другим людям тремя различными способами. Однако, чтобы получить доступ к дополнительным опциям, необходимо сначала приобрести Яндекс Диск.
Чтобы сразу перейти к делу: Должно быть предупреждение о том, что документы могут быть отправлены по почте только в качестве вложений к сообщению.
Файл может быть как один, так и несколько.
Почтовый сервис Яндекса ограничивает своих пользователей в отношении максимального размера данных и скорости загрузки.
Другой способ отправки данных — использовать документы, которые уже были добавлены в Яндекс Диск. В этом случае к письму можно прикрепить и целые каталоги с несколькими папками.
Не забудьте заранее активировать Яндекс Диск и поместить туда данные для отправки.
Третий и последний метод является более дополнительным и зависит непосредственно от активности диска. Этот метод использует данные, уже переданные другими сообщениями.
Имена разделов автоматически преобразуются в латинские символы.
За один раз можно добавить только один файл.
Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызвать проблемы с назначением для получателя.
Можно отобразить только содержимое папки, содержащей другие файлы.
Поскольку других способов отправки документов не существует, мы можем прекратить обсуждение этого вопроса.
Mail.ru
По своей функциональной структуре Mail.ru не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Поэтому у вас не возникнет никаких дополнительных проблем при использовании этого почтового ящика для отправки документов.
Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загружать каталоги файлов.
Mail.ru имеет в общей сложности два варианта полной загрузки и один дополнительный вариант.
В этом случае поддерживается загрузка нескольких данных.
Например, система не может обработать пустой файл.
Второй способ требует, чтобы вы заранее создали облако Mail.ru и добавили туда файлы для вложения. Для ознакомления с этим процессом вы можете прочитать соответствующую статью.
Одновременно можно выбрать несколько документов.
Последний способ, который весьма полезен для многих пользователей, требует, чтобы вы ранее отправили электронное письмо с вложениями. Кроме того, полученные и неотправленные сообщения подходят для прикрепления документов.
Получатель сообщения может выполнять определенные действия в зависимости от формата и типа файлов:
Пользователь также может выполнять некоторые общие манипуляции с данными, такие как архивирование и загрузка.
Надеемся, вам понятна процедура отправки файлов через Mail.ru.
