Настроить систему так же просто, как создать учетную запись. Разработчики сделали его максимально простым. Чтобы загрузить установочный файл, необходимо нажать на кнопку «Загрузить Dropbox», которая доступна сразу после регистрации.
Дропбокс — что это за программа и как ею пользоваться?
Для удобства пользователей ПК были разработаны тысячи специальных программ и приложений. Например, лучшие службы обмена файлами позволяют мгновенно передавать даже очень тяжелые файлы сотням людей. Что такое DropBox и зачем он мне нужен?
DropBox — это интернет-облако с расширенными возможностями. Программа позволяет не только хранить файлы, но и редактировать их по своему усмотрению. Приложение было разработано в 2007 году двумя студентами Массачусетского технологического института. И эта услуга появилась почти случайно. Один из основателей Dropbox забыл свой USB-накопитель во время поездки на автобусе и не мог получить доступ к нужным ему файлам во время поездки. У мужчины быстро возникла идея для будущего проекта, и он сразу же начал писать код.
Зачем нужен Дропбокс?
Программное обеспечение решает несколько проблем. Пользователи могут использовать его для разгрузки компьютерной памяти, перенося определенные данные в облако. Приложение позволит им работать с документами, загруженными в хранилище, с любого компьютера в мире (при условии, что у них есть доступ к интернету). Объем дополнительного хранилища и инструментов редактирования зависит от типа подписки. Функциональные возможности бесплатной версии DropBox несколько меньше, чем у платной.
Даже неопытный пользователь компьютера может освоить основы работы с DropBox. Однако следует отметить один важный нюанс — дело в том, что доступ к файлам, загруженным в облако, можно получить либо через веб-интерфейс хранилища, либо через программу, установленную на вашем компьютере. Прежде чем вы сможете пользоваться Dropbox, вам необходимо пройти простой процесс регистрации:
- Перейдите на официальный сайт разработчика — dropbox.com, заполните поля регистрации, согласитесь с условиями использования DropBox и подтвердите действие.
- Нажмите на кнопку «Загрузить программу DropBox».
- После завершения установки нажмите «Открыть мой DropBox».
- Процесс установки довольно трудоемкий, но все действия автоматизированы. Никаких дополнительных манипуляций производить не нужно. После регистрации и установки программы необходимо подтвердить указанный адрес электронной почты. Для этого зайдите в ящик, откройте письмо из DropBox и нажмите на соответствующую кнопку.
Примечание: Иногда электронные письма из этой облачной службы попадают в раздел «Спам». Если сообщения нет в папке входящих сообщений, стоит проверить его на спам.
После подтверждения адреса нажмите на кнопку «Готово». Теперь пользователь может работать с DropBox. Кстати, объем дискового пространства для бесплатного аккаунта ограничен 2 ГБ.
Работа через web-интерфейс
Функциональность веб-интерфейса DropBox немного лучше, чем у установленной программы. Поэтому многие пользователи предпочитают выполнять свою работу с его помощью. Чтобы получить доступ к удаленному серверу, перейдите по адресу — dropbox.com, введите пару имя пользователя/пароль и нажмите «Войти».
После входа в учетную запись пользователь будет автоматически перенаправлен на главную страницу. В указанном облачном сервисе можно не только редактировать уже загруженные документы, но и создавать новые. Для этого необходимо выполнить определенные действия:
- Нажмите на кнопку «Создать файл» и выберите тип документа.
Нажмите на кнопку «Создать тип документа» и выберите кнопку «Создать тип документа». Название самого документа можно изменить, чтобы было легче ориентироваться:
При регистрации аккаунта вы автоматически получаете бесплатную подписку Dropbox Basic с 2 ГБ бесплатного хранилища. Для простых задач есть бонус — до 16 ГБ бесплатного хранилища. Чтобы увеличить объем памяти и расширить возможности программы, необходимо подключить платный тарифный план: Plus, Business или Professional.
Dropbox на компьютер: основные функции
Чтобы использовать программу в полной мере, необходимо приобрести Dropbox, тогда вам будет доступен весь спектр функций. Самым большим ограничением бесплатной версии является небольшой объем доступного пространства для хранения данных. За расширение или использование неограниченных ресурсов хранения данных взимается плата — $10 за 50 ГБ или $20 за 100 ГБ, но ценовая политика постепенно меняется.
Dropbox обладает такими преимуществами:
- Dropbox позволяет хранить данные в Интернете. Таким образом, забота о безопасности ваших документов перекладывается на службу, и даже в случае сбоя Windows информация сохраняется. Кроме того, файлы не доступны посторонним лицам без вашего запроса,
- Вы можете получить доступ к файлам с другого устройства или поделиться данными с несколькими людьми, но для этого необходимо установить права доступа для учетной записи или указать общий доступ при загрузке файла. Таким образом, вы можете получить ссылку на файл и сделать его доступным для использования пользователем,
- Бесплатное программное обеспечение предлагает для использования только 2 ГБ дискового пространства. Существуют также специальные предложения и бонусы, так что вполне реально получить 25 ГБ без необходимости платить за это,
- Приложение интегрировано в систему, поэтому после установки Dropbox на компьютере появляется отдельная папка, и все содержимое в ней синхронизируется с сервером. Редактировать содержимое очень легко, но имейте в виду, что скорость передачи данных гораздо ниже из-за интернет-соединения,
- разветвленная система. Многие организации, работающие удаленно, используют подобную систему разветвления. Популярным сервисом является Git, который позволяет при необходимости восстановить файл, который был удален или отредактирован в прошлом, поскольку доступны резервные копии. В Dropbox включена менее функциональная система, но ее, вероятно, достаточно,
- Данные на сервере хранятся в незашифрованном виде, т.е. шифрование не используется. В целом, это не является недостатком, поскольку, поскольку он не применяется, он обеспечивает и без того сильную защиту информации. Если вы хотите зашифровать данные, вам поможет специальное приложение; в качестве альтернативы можно заархивировать файл, защищенный паролем.
Исходя из этих характеристик, вы должны решить, подходит вам Dropbox или нет. Все приложение очень высокого качества и уходит своими корнями во времена облачных хранилищ, и сегодня оно занимает достойное место в жизни пользователей.
Как установить Dropbox?
Dropbox должен быть предварительно загружен на ваш компьютер и другие устройства. Чтобы использовать сервис в полной мере, требуется регистрация, которая проходит легко и без лишних хлопот. Ссылка на скачивание — https://www.dropbox.com/downloading?src=index.
Практическая особенность заключается в том, что сразу после установки приложения начинается короткая презентация с анимированными инструкциями по использованию.
Сразу после импорта открывается папка с файлом драйвера. Эта папка является ссылкой для использования облака. Если вы загружаете, удаляете или редактируете файлы здесь, они автоматически синхронизируются в фоновом режиме с данными на сервере.
В меню уведомлений есть значок программы (открытая рамка), при нажатии на который отображаются последние процессы синхронизации, т.е. небольшой отчет.
Чтобы настроить приложение, вы должны:
- Нажмите на значок на панели уведомлений,
- Нажмите на значок уведомления на панели уведомлений, затем нажмите на колесико в окне и выберите «Настройки»,
- Всего имеется 5 вкладок для настроек:
- Общие — основные настройки для отображения уведомлений и языка программы,
- Учетная запись — позволяет редактировать свой профиль,
- Импорт — позволяет указать, следует ли загружать измененные версии файлов из хранилища, если их загрузил кто-то другой, или нет,
- Полоса пропускания — позволяет ограничить объем потребляемого трафика, чтобы облако не влияло на комфорт работы на компьютере,
- Прокси-серверы — позволяют использовать сторонние компьютеры для скрытия своего личного адреса.
Вы можете получить доступ к своим данным не только через приложение, но и через веб-интерфейс Cloud. Здесь также необходимо войти в систему. Более подробно описано, как работать с файлами, которые могут быть загружены через браузер.
Удаление программы
Если вам не нужно такое приложение или вы хотите заменить его альтернативой, вам следует удалить Dropbox. Для удаления приложения можно использовать вариант по умолчанию:
- Нажмите на значок Dropbox,
- Разверните настройки и выберите «Выход»,
- Перейдите в раздел «Программы и аксессуары» в «Панели управления»,
- Выберите соответствующий элемент Dropbox и «Удалить».
Следует отметить, что данные не исчезают после удаления программы, а остаются доступными при посещении сайта или повторной установке приложения. Информация привязана к учетной записи, поэтому доступ к ней возможен только оттуда, если вы не поделитесь ею.
Это позволяет легко использовать облачное хранилище и избежать потери данных даже в случае серьезных сбоев системы или жесткого диска. Простота использования, функциональность и безопасность — явные преимущества Dropbox перед другими сервисами с аналогичными возможностями.
Если у вас остались вопросы по теме «Dropbox — что это за программа и как ее установить?», вы можете задать их в комментариях
