Разработчики программы заявляют на официальном сайте, что в настоящее время невозможно использовать дополнение Think-cell Diagram на компьютерах Mac. Дополнение работает только в Microsoft Office для Windows.
Почему think-cell ?
Создавать слайды в Microsoft PowerPoint очень сложно. Часто используемые типы графиков и графические элементы отсутствуют и вряд ли могут быть импортированы автоматически. Обычно необходимо обновлять элементы и переносить цифры вручную.
Think-cell отличается от других программ. Это высокоэффективное программное обеспечение для создания диаграмм и проектирования слайдов. Он автоматизирует вашу работу с PowerPoint, повышая эффективность и качество создания презентаций. Всего за несколько минут у вас будет отличная структура и привлекательные слайды.
Сэкономьте 70 % рабочего времени при создании диаграмм
Ведущая консалтинговая компания провела количественную оценку влияния think-cell на процесс создания слайдов. Опытный специалист по графике компании создал и обновил 48 стандартных слайдов в PowerPoint. Весь процесс занял более 10 часов.
Затем эксперт был обучен работе с think-cell и попытался создать и обновить слайды в think-cell. Это заняло у него всего 3 часа и сэкономило 70% его чистого времени.
У всех одно мнение
Всегда ли вам нравится внешний вид слайдов, созданных в PowerPoint? Особенно когда времени в обрез? Если нет, то это не плохо. Ниже вы можете увидеть, что сотрудники ведущих консалтинговых фирм давали своим клиентам, работая только в PowerPoint.
На втором слайде показаны соответствующие результаты работы их «мозговых центров». С помощью think-cell вы можете получить отличные результаты, подобные этим, без необходимости постобработки.
Попробуйте воспользоваться нашим инструментом для составления блок-схем. С помощью этого инструмента вы можете создавать и изменять простые блок-схемы за считанные минуты. А поскольку он основан на высокоэффективном универсальном механизме компоновки, вы можете создать любой концептуальный слайд с пятиугольниками, шевронами и текстовыми полями с полной гибкостью.
Создание диаграмм водопада в PowerPoint занимает много времени, и вы можете допустить множество ошибок. Вам нужно либо перемещать фигуры, либо использовать скрытый ряд данных, который поддерживает перемещение секций. Поэтому все изменения в данных предполагают ручные расчеты и корректировки.
В think-cell положительные числа на каскадных графиках увеличиваются вверх, а отрицательные — вниз. Это происходит автоматически, даже для сегментов с колонками. Сегменты могут пересекать базовую линию и перекрываться в любой категории, а не только в предыдущей.
Визуальные заметки на основе данных
Think-cell поможет вам объяснить данные — полные баллы, средние значения, разрывы, стрелки, указывающие на различия или STGR — путем предоставления визуальных подсказок на основе данных.
Самое главное, что все расчеты и замены производятся автоматически. Данные, которые вы получаете, всегда корректны, а метки и стрелки никогда не пересекаются.
Диаграммы Mekko для комплексного анализа
Вы хотите одновременно показать долю рынка разных конкурентов и разных категорий товаров? Почему бы не отобразить данные в другом измерении? Идеальный инструмент для этого — диаграмма Мекко (Marimekko).
Диаграмма Мекко от think-cell — это двумерный график или график накопления. Ширина колонки рассчитывается автоматически или может быть введена вручную. Значения могут быть упорядочены по размеру, а небольшие числа могут быть скрыты в «других» последовательностях.
В think-cell вы можете просто перетащить прозрачное окно на любое изображение гистограммы, нажать кнопку «Вставить», и программа сделает все остальное. Данные не только экспортируются правильно, но и метки категорий также вставляются в таблицу Excel. Диаграмма с мысленными ячейками в PowerPoint — всего один щелчок мыши.
Think-cell как пользоваться
Создание графика с помощью дополнения занимает всего несколько минут, даже если вы устанавливаете расширение впервые. Большое количество шаблонов для создания различных типов диаграмм и возможность настройки диаграмм think-cell в соответствии с вашими личными потребностями делают программу очень простой в использовании.
Для этого выберите вкладку «Файл» в меню инструментов PowerPoint и введите путь к нужному документу презентации. Как только слайды открыты, окно диаграммы мыслительных ячеек в левом верхнем углу становится активным. Чтобы получить доступ к диаграммам, нажмите на кнопку «Диаграммы».
Think-cell для PowerPoint
В PowerPoint диаграммы можно создавать без специального дополнения, используя встроенные инструменты. Однако визуализация данных с помощью стандартных инструментов не так хороша, как с помощью think-cell.
Think-cell chart — это простое дополнение с множеством удобных настроек и библиотекой графиков, которая содержит даже специальные графики. Дополнение для PowerPoint позволяет быстро форматировать данные в красочную, элегантную диаграмму, не искажая информацию. Все графические элементы четко отображаются на своих местах, а текстовая информация может быть оформлена в том же стиле, что и вся презентация.
Think-cell для Office 2010
Если вы устанавливаете надстройку PowerPoint, у вас, вероятно, уже установлены приложения PowerPoint и Excel. Для запуска дополнения на компьютере должно быть установлено следующее: операционная система Windows версии 7 или выше и Microsoft Office 2007 или PowerPoint и Exel.
Обратите внимание, что для успешной установки дополнения требуется около 80 МБ свободного дискового пространства.
В графике можно установить временные периоды для различных рабочих областей, а также для отдельных встреч (например, для встреч с клиентом). Для этого просто выберите нужные даты во встроенном календаре:
Как решать нестандартные задачи с помощью диаграммы «Водопад» и Think-Cell в Excel
Каскадная диаграмма используется, когда необходимо объединить даты, удовлетворяющие сразу нескольким условиям. Впервые я столкнулся с ним, когда мне нужно было выполнить очень конкретную задачу: рассчитать еженедельный доход от продажи творога в течение года. Проблема заключалась в том, что загруженные данные содержали не только обычные продажи, но и рекламные акции, которые необходимо было игнорировать. Рабочий файл состоял из нескольких тысяч строк, поэтому ручная сортировка была невозможна. Именно тогда диаграмма водопада показала мне, как сэкономить много времени и сил.
Тимофей Миненков — студент МГУ им. М.В. Ломоносова и выпускник онлайн-курса Changellenge >> ToolKit 2018.
Я использовал функцию СУММЕСЛИМН, чтобы задать условия для каждой ячейки и вычислить сумму. Пример для первого вопроса: найдите общую выручку всех видов злаковых батончиков за последнюю неделю 2015 года без учета предложений. Синтаксис этой функции следующий:
= SUMMESLIMN (Суммируемый диапазон; Диапазон 1 для критерия; Критерий для диапазона 1- Диапазон 2 для критерия; Критерий для диапазона 2- …).
На первый взгляд, не очень дружелюбный. Однако суть формулы проста: диапазон для суммы — это оборот в нашем случае; первый диапазон для критерия — это дата — у нас диапазон $H$3:$H$3370; далее идет сам критерий, т.е. дата K3; теперь у нас есть диапазон для второго критерия (мы должны исключить акции) — в нашем случае это будет диапазон $C$3:$C$3370; и сам критерий — это продажи.
В этом примере мы могли бы исключить акции сразу при первоначальной фильтрации данных, чтобы написать формулу вдвое меньшей длины. Но это был лишь первый шаг в решении более крупной проблемы, которая требовала дальнейших расчетов в той же электронной таблице. И если фильтры затем удалялись, существовал риск того, что формулы были бы уничтожены.
Диаграмма Waterfall с помощью надстройки Think-Cell
Think-Cell — это надстройка Excel для PowerPoint. С помощью Think-Cell вы можете быстро создавать диаграммы разного уровня сложности. Они более профессиональны по сравнению со стандартной визуализацией в Excel. Вот некоторые функции дополнения Think-Cell:
- Добавьте стрелки на график, чтобы показать процентное изменение значений.
- Выберите способ поворота графика.
- Вырежьте основные значения графика, оставив только пики, которые отражают небольшие изменения.
Поначалу Think-Cell может показаться громоздким из-за своего пользовательского интерфейса, но после этого вам будет трудно от него отказаться. Это необходимо в любой ситуации чемпионата.
Например, в следующем анимированном графике я показываю, как создать каскадный график за одну минуту. Он иллюстрирует денежное воздействие предлагаемых инициатив для страховой компании в Лиге влияния компании Oliver Wyman. Здесь можно прокомментировать только три других момента:
- Английская буква «e» суммирует все значения, которые идут перед ней,
- Чтобы выделить столбцы для стрелки, показывающей процентное изменение, нажмите клавишу Ctrl,
- Иногда клавиша окна Excel не работает. В этом случае лучше сохранить файл, закрыть его и открыть снова.
После некоторых косметических изменений конечный результат может выглядеть следующим образом:
На своем примере я понял, что без углубленного знания Excel в учебе и профессии ничего не получится. Именно поэтому я рекомендую всем, кто работает с цифрами и данными, пройти курс ToolKit Plus. В нем вы пополните свой арсенал теми же полезными функциями, которые я описал в этой статье.
Получите карьерную поддержку
Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> Это хорошая возможность обменяться идеями с экспертом. Это хорошая возможность проработать темы и вместе составить план карьеры.
Подпишитесь на рассылку, чтобы получить советы по карьере — от выбора отрасли и компании до советов по самоменеджменту и навыкам общения.
Стажер/профессионал (практика по улучшению бизнеса, техническому обслуживанию и ремонту).
В think-cell положительные числа на каскадных графиках увеличиваются вверх, а отрицательные — вниз. Это происходит автоматически, даже для сегментов с колонками. Сегменты могут пересекать базовую линию и перекрываться в любой категории, а не только в предыдущей.
Диаграммы
Важно, чтобы диаграмма была прочно связана с концепцией. Оставьте метафоры и другие ассоциации для иллюстраций. Если диаграмма не раскрывает идею, она отбрасывается.
Диаграммы могут представлять собой круговые диаграммы, линейные диаграммы, точечные диаграммы, гистограммы или графики. Не включайте рядом с диаграммой табличное представление — это не подробный отчет.
Хотя я говорил о цветах в предыдущем разделе, также очень важно поддерживать последовательную цветовую схему для графиков. Использование палитры Adobe Kuler и применение цветов, гармонирующих друг с другом, является обязательным условием.
Полезные ресурсы:
Duarte Diagrammer, инструмент от агентства презентаций Nancy Duarte; 4000 диаграмм, которые можно бесплатно загрузить в PowerPoint.
Think Cell — инструмент для визуализации любых данных. Бесплатно в течение первых 30 дней.
Aploris — программное обеспечение для визуализации с интеграцией в PowerPoint и Excel. Бесплатно в течение первых 30 дней, затем стоимость составляет $220 в год.
Lucidchart — Инструмент для построения онлайн диаграмм. Поддерживается экспорт в распространенные форматы. Бесплатное рисование.
Smartdraw — это онлайн-редактор диаграмм. Цена начинается от $9,95 за пользователя.
Conceptdraw PRO 11 входит в семейство продуктов для построения диаграмм Concept Draw (ознакомьтесь с ним, там есть и другие интересные решения). Утилита платная, но есть пробная версия на 21 день.
Omnigraffle — вы можете рисовать диаграммы с нуля или выбрать один из шаблонов. Продукт является платным и стоит от 99,99 долларов США за бессрочную лицензию.
Infogr.am — Создание графиков и диаграмм. Доступна бесплатная ограниченная версия.
Genialy — бесплатный инструмент для создания интерактивного контента: анимированной инфографики, каталогов и mindmaps.
Venngage — облачный сервис для создания инфографики и диаграмм. Имеются бесплатные шаблоны.
Wordle — сервис для создания облака ключевых слов, который отлично разнообразит вашу презентацию.
Пиктограммы
Пиктограммы помогают ориентироваться на слайде. Они могут использоваться вместо маркированных пунктов и должны быть продолжением того, что находится рядом с ними. Иногда вы можете развлечь аудиторию неожиданной иллюстрацией, но это не должно быть правилом.
При размещении символов важно не зацикливаться на них. Слишком большое их количество приведет к беспорядку на слайдах.
Полезные ресурсы:
The Noun Project — более миллиона бесплатных иконок.
Iconmonstr — бесплатные иконки с простым интерфейсом поиска.
Icon Finder — ресурс с >2 миллиона платных и бесплатных иконок.
Freepik — бесплатные векторы, PSD, иконки и фотографии.
Autodraw — вы можете рисовать так, как умеете, и сервис получит аналогичную красивую иконку.
Хорошая презентация!
Мнение автора не обязательно должно совпадать с вашим. Присылайте свои статьи на адрес 42@cossa.ru. С нашими требованиями вы можете ознакомиться здесь.
