Мощный функционал программы 1С: Управление торговлей, где и как можно пройти обучение по работе с ней. Программа с1 торговля и склад как в ней работать для чайников.

Содержание

На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также отображается в строке состояния. Программа снова попросит вас принять изменения конфигурации, на что вы также должны ответить утвердительно (иначе обновление не будет завершено).

1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Среди множества финансовых и бухгалтерских программ, представленных в настоящее время на отечественном рынке, система «1С» является одним из явных лидеров рынка. Благодаря таким характеристикам, как функциональная гибкость, адаптируемость к требованиям национального законодательства, простота использования и возможность гибкой адаптации к специфике конкретной компании, она завоевывает все больше пользователей. Не секрет, что специалисты, свободно владеющие программой «1С», очень востребованы на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров, поэтому знание этой программы является одним из важнейших условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы «1С:Бухгалтерия», описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы «1С». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, это качественно новый продукт, позволяющий решать различные задачи: управленческий и бухгалтерский учет, аналитическая отчетность, планирование и финансовый анализ, использование нескольких планов счетов, учет в нескольких валютах. Программа также включает в себя ряд других новых функций, которые значительно облегчают работу финансовых специалистов и отвечают самым строгим и важным требованиям нашего времени.

Важно

Вполне вероятно, что при изучении программы читатель заметит некоторые несоответствия между содержанием этой книги и тем, что он видит на экране (поскольку программа «1С» постоянно совершенствуется и дополняется). Но в любом случае, эти различия не будут носить фундаментальный характер.

В этой книге мы предлагаем комплексный курс по работе с 1С, состоящий из 100 уроков, разделенных на тематические главы. По мере работы над каждой главой вы полностью освоите соответствующие техники и методы работы с программой. Обратите внимание, что возможности этой конфигурации включают как бухгалтерский, так и налоговый учет. Однако, поскольку многие задачи бухгалтерского и налогового учета технически идентичны или очень похожи, в данной книге будут представлены приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета и, при необходимости, даны соответствующие пояснения.

Глава 1 Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, как запустить программу, создать информационную базу, установить связь и предварительно настроить конфигурацию учета. Все эти действия должны быть выполнены сразу после установки программы, иначе программа не будет работать. Вы также узнаете о возможностях, предоставляемых конфигурацией учета, о том, как она работает и как настроить исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок 1: Общая информация о семействе продуктов 1С

Фирма «1С» давно является лидером на рынке программного обеспечения для бизнеса, финансов и бухгалтерского учета. В настоящее время компания предлагает широкий спектр программного обеспечения, предназначенного для решения разнообразных бухгалтерских и административных задач.

По сути, каждый программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной или нескольких конфигураций. Технологическая платформа — это основа, на которой базируется использование программы, а конфигурация определяет направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа «1С» — это своеобразный «каркас», на котором «запускается» одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ — версий «1С 7.7» и «1С 8″. Seven» известен уже давно и, вероятно, является самым распространенным продуктом в своем сегменте рынка. Восьмерка» активно продвигалась несколько лет назад и сейчас является одним из самых популярных программных инструментов.

Возможности семейства программ «1С 7.7» позволяют установить, организовать и автоматизировать бухгалтерский, кадровый, функциональный коммерческий, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Пакет содержит ряд основных компонентов «1С-Предприятие», а именно «Бухгалтерия», «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет», а также базовую конфигурацию:

— Бухгалтерия + Торговля + Склад + Расчет заработной платы + Отдел кадров»,

— «Производство + Услуги + Бухгалтерия»,

Пользователь может использовать составную конфигурацию доставки как индивидуально (связывая через механизмы обмена данными), так и коллективно. Однако можно приобрести конфигурации отдельно (например, только «Бухгалтерия» или «Торговля + Склад»).

Следует отметить, что наиболее мощным прикладным решением на базе технологической платформы «1С 7.7» является конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры».

Однако все больше пользователей системы «1С» останавливаются на выборе продуктов, разработанных на базе технологической платформы «1С 8». Разработчики предлагают широкий спектр стандартных решений:

— «1С:Управление торговлей 8,

— 1С:Зарплата и управление персоналом 8″,

— 1С:Комплексная автоматизация 8″,

— 1С:Ваучеры на оплату 8″ и т.д.

Более подробную информацию о типовых решениях «1С» можно найти на сайтах www.1c.ru и www.v8.1c.ru. В этой книге мы рассмотрим одно из самых популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» — конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

1С: Торговля и склад» можно пройти обучение онлайн или на специальных курсах. Однако бухгалтер или кладовщик может прочитать алгоритм в интернете, чтобы освоить основные функции. Ниже объясняется, какие основные складские процессы предусмотрены в программе.

Программа 1С:Торговля и склад: что представляет собой (и что стало результатом ее развития)

Программные продукты в 1С представлены широким спектром специализированных решений. Прежде чем рассматривать возможности (и особенности применения) конкретной разработки, важно знать основные принципы их классификации.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Основой решений 1С является программная платформа «1С:Предприятие», которая в прошлом была выпущена в нескольких версиях, последняя из которых — версия 8.4. В связи с этим на основной платформе выпускаются различные конфигурации 1С.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Среди наиболее популярных была когда-то платформа в версии 7.7. В этом контексте были использованы специальные классификационные единицы — компоненты. Самым популярным был компонент «Функциональный учет». На его основе было создано программное решение «1С:Торговля и склад» для автоматизации складских и торговых функций.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Данное решение позволило учесть практически все виды торговых операций, характерных для российской оптовой и розничной торговли. Функции включали использование каталогов, ведение первичной документации, создание ведомостей, отчетов и многое другое: бухгалтер в целом мог использовать программу «1С:Торговля и склад» для чрезвычайно эффективного учета событий коммерческой жизни. Это стало одним из ключевых факторов роста популярности решения среди российских торговых компаний.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

После выхода новой, 8-й версии платформы «1С:Предприятие» вместо компоненты используется другой классификационный модуль — конфигурация (а фактически в каждом варианте имеется функциональность, в целом соответствующая ряду ранее выпущенных в версии 7.7 компонент). Одной из таких конфигураций стало решение «1С:Управление торговлей», основные функции и возможности которого наиболее близки к программе «1С:Торговля и склад».

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Видео — как начать работу с 1С:Управление торговлей:

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Программу «1С:Управление торговлей» (последняя версия — 11), по сути, следует рассматривать как технологическое продолжение продукта «1С:Торговля и склад» (в некотором смысле, его последней версии). Если опытный пользователь «1С:Управление торговлей» вынужден работать со старой версией «1С:Торговля и склад», он без проблем адаптируется к этому решению. Напротив, профессионалы, успевшие освоить секреты «1С:Торговля и склад», легко привыкнут к более новому продукту.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

В любом случае, решение «1С:Торговля и склад» — это устаревшая программа. Его можно приобрести у дилеров 1С, обычно только под заказ. Целевым продуктом для пользователей, которым нужны возможности, поддерживаемые этим компонентом, должна оставаться более новая конфигурация «1С:Управление торговлей».

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Возможности решения 1С:Управление торговлей

p, blockquote 17,0,1,0,0 —>

Справочники о контрагентах и товарах (услугах)

Пользователь решения «1С:Управление торговлей» получает продукт, который характеризуется наличием многих традиционных кроссплатформенных компонентов. К ним относятся различные каталоги. Учитывая «оптовый» характер продукции, наибольшее значение будут иметь каталоги, отражающие данные:

Для контрагентов бизнес-подразделения,
товарная номенклатура, используемая при продаже.

Список контрагентов (представленных поставщиками и покупателями товаров в оптовых сделках) в решении «1С:Управление торговлей» под названием «Партнеры». Следует отметить, что в него могут быть занесены не только юридические, но и физические лица (в том числе и те, кто не зарегистрирован в качестве ИП). Следует отметить, что в рамках данной классификации юридические и физические лица могут быть классифицированы как «клиенты», «поставщики» или «контрагенты» в зависимости от статуса правовых отношений с пользователем программы. Разница между ними заключается в следующем:

«клиенты» включают покупателей товаров,
Поставщики» относится к поставщикам,
Контрагент»: Лица, с которыми заключен договор поставки (по которому могут быть созданы различные первичные документы).

Однако категория «клиент» — это скорее категория «контакт». Например, если менеджер компании с ограниченной ответственностью, купивший что-то у пользователя, затем создаст индивидуальное предпринимательство (от имени которого он/она имеет дело с пользователем), он/она появится в списке как один и тот же клиент — но представляющий двух разных контрагентов. Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо имеет несколько предприятий, каждое из которых используется пользователем, то в справочнике появится один предприниматель и несколько разных клиентов.

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Видео — процесс создания карточек партнеров и контрагентов в 1С:Управление торговлей:

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Для оптимизации контактов пользователя с различными категориями партнеров платформа предлагает отдельный каталог — «Контакты». Там пользователь может спланировать удобные способы связаться с конкретным человеком.

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

Обратите внимание, что вы можете назначить любую ситуацию любому партнеру из всего списка — без обязательного отражения его роли как покупателя или продавца. Это можно сделать с помощью опции «Другое» в списке статусов партнеров. В любом случае, используя инструменты, доступные в Справочнике, можно создать очень удобные механизмы обмена документами с различными физическими и юридическими лицами, учитывая специфику правовых отношений между пользователем и каждым из этих лиц.

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Номенклатурные списки содержат перечни товаров и услуг, продаваемых пользователем (и их основные характеристики). Товарные данные разделены на несколько основных блоков:

блок, отражающий распределение товаров в категории,
блок, отражающий различные характеристики товара (включая количество, вес и другие),
блок, содержащий информацию о ценах на товары.

Где и как можно пройти обучение по работе с программой 1С:Управление торговлей

Существует множество способов научиться пользоваться этой программой, которая, как и большинство бухгалтерских решений 1С, характеризуется достаточно сложной структурой и множеством нюансов при ее практическом применении в компании.

p, blockquote 48,0,0,0,0 —>

p, blockquote 49,0,0,0,0 —>

Так, ссылки можно найти в методологическом разделе сайта «1С» (подробнее см. ЗДЕСЬ):

Ресурсы, связанные с информационной и технологической поддержкой пользователей программы — они включают:

Эксперты 1С, предлагающие различные советы, методики, руководства и рекомендации,
Публикация учебных и методических материалов по различным продуктам «1С».

О координатах учебных заведений, где проводятся курсы для настоящих и будущих пользователей 1С.

В сертифицированных учебных центрах (официальный документ выдается фирмой «1С» после прохождения курсов обучения).

Книги, брошюры и статьи, которые помогут вам научиться работать с 1С с нуля, самостоятельно и бесплатно.

Что касается книг, то на сайте даны названия книг и ссылки на интернет-магазины, где их можно купить.

p, blockquote 51,0,0,0,0 —>

Приведены чрезвычайно полезные ссылки:

Подробный и бесплатный буклет по 1С:Управление торговлей — в формате PDF ( ЧИТАТЬ ).

Небольшая, но информативная брошюра («ИСТОРИЯ»).

Оба документа подчеркивают некоторые важные особенности и преимущества, о которых вы должны знать перед использованием решения.

В приложении вы найдете статьи о различных практических аспектах использования программы «1С:Управление торговлей» (нажмите здесь).

Статьи доступны бесплатно прямо на сайте — хотя статьи довольно старые — последние были опубликованы в конце 2011 — начале 2012 года.

Сборник вопросов и ответов по использованию программы 1С.

В том числе — специально для 1С:Управление транзакциями ( ИСТОРИЯ ). По сути, это обширная база знаний, полезная как для начинающих, так и для опытных пользователей. Однако ссылки там тоже довольно старые — последние разъяснения датируются 2010 годом.

p, blockquote 55,0,0,0,0 —>

В интернете есть различные ресурсы для самостоятельного изучения 1С. Хорошую подборку видео можно найти ЗДЕСЬ, ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ (и не только видео, но и в других форматах).

p, blockquote 56,0,0,0,0 —>

p, blockquote 57,0,0,0,0 —>

В любом случае, потенциальному или текущему пользователю программы следует сосредоточиться на систематическом обучении, организованном специализированными учебными центрами, чтобы расширить свои знания в области 1G. Там, с помощью опытных наставников, человек получает наглядные знания — с сопутствующими разъяснениями проблемных вопросов. Однако для ознакомления со спецификой решения «1С:Управление торговлей» полезно изучить общедоступные материалы, размещенные на сайте разработчика программы.

Если компания имеет несколько структурных подразделений — оптовых или розничных складов — необходимо создать управление складом, введя две или более позиций. Чтобы добавить новое структурное подразделение, перейдите в «Справочники» — «Товары и услуги» — перейдите в «Склад».

Оформление прямой продажи товара

Продавая товары в 1С можно обойти склад. Это делается в разделе «Продажи» в пункте «Документы продаж» на вкладке «Товары и услуги». Новый документ создается нажатием кнопки «Создать» и заполняется так же, как и при отгрузке товаров со склада. Если товар еще не отправлен, ему присваивается статус «Будет отправлен», который меняется после отправки товара.

Меню для создания документа затрат для прямых продаж без запасов

Единственное различие между прямыми продажами и продажами на склад — это пункт меню и проводки, которые затем делаются.

Эффективно ли обучение программе «1С: Торговля и склад» онлайн?

Маловероятно, что «1С: Торговля и биржевая подготовка работников» не будет предлагаться бесплатно. Хотя в Интернете можно найти множество видеороликов на эту тему, для минимизации ошибок в работе лучше использовать специальные платные курсы. Это особенно актуально для главного бухгалтера, начальника склада и других ответственных должностей.

Некоторые компании предлагают обучение по программе «1С: Торговля и склад» через Интернет, т.е. с помощью видеоконференций. Такой формат оправдан, так как экономит время сотрудников и деньги компании на командировочные расходы. Возможно, видеоконференция занимает немного больше времени, чем обычная встреча, но этот фактор не является решающим.

Затраты на обучение в «1С: Торговля и склад» обязательно окупятся.

В результате комплексного обучения сотрудники смогут хорошо разбираться в следующих областях работы складского программного обеспечения:

Базовая функциональность.
Основные принципы установки и настройки.
Ценообразование.
Регистрация оптовых и розничных магазинов.
Операции по поставке.
Работа с вложенными ссылками.
Планирование продаж и платежей.
Схемы взаимодействия с бухгалтерскими базами данных.
Мониторинг состояния важных частей системы бухгалтерского учета.
Диагностика и исправление ошибок в программе.

На рабочем месте бухгалтера всегда должен быть под рукой самоучитель «1С: Торговля и склад». Вы можете использовать его для просмотра правильного выполнения редких операций или для получения информации, изучаемой на учебных курсах.

Функциональность 1С чрезвычайно высока, программа помогает автоматизировать торговлю и облегчить товарный и бухгалтерский учет. Поэтому изучение алгоритмов — не пустая трата времени. Потраченные деньги конвертируются в более быструю работу ваших сотрудников и минимизацию ошибок в финансовой деятельности компании.

Выбытие (списание) со склада

Программа 1С делает процесс удаления товаров и материалов со склада максимально простым. Чтобы удалить производственные материалы, создайте и сохраните документ «Счет-требование». Чтобы создать документ, перейдите в раздел «Склад» и выберите опцию «Дебет» в подразделе «Склад».

В открытой форме выберите склад, который будет использоваться для списания материалов на производственные нужды. Обратите внимание, что выделение уже активно до того, как вы нажмете кнопку Создать.

Когда вы нажимаете кнопку Создать, автоматически вставляется название склада.

Заполним более подробно — строка «Склад» (указывает, с какого склада материалы будут удаляться в производство). В нашем случае товар будет удален с оптового склада № 1.

Укажите имя удаляемых материалов. Заранее создайте номенклатуру «Цемент» и добавьте ее в документ. Введите количество товара — 350 кг — и воспользуйтесь опцией «Отправить и закрыть». После того как документ сохранен и сохранен, мы создаем отчет по «остатку товаров».

Это важно: в данном примере мы намеренно импортировали количество материалов, превышающее фактические запасы. Система позволяет удалить излишки товаров, поскольку в конфигурации программы в разделе «Администрирование» — «Проведение документов» ранее была активирована опция «Разрешить удаление запасов из-за отсутствия остатков по данным бухгалтерского учета». В противном случае вам придется вводить остатки заново.

Ниже вы узнаете, как контролировать отрицательные остатки в 1С.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе подразумевает не только использование аналитических отчетов, но и электронный учет результатов инвентаризации. Для этого программа 1С предлагает несколько опций в области «Инвентаризация»:

Инвентаризация товаров.
Инвентаризация товаров.
Инвентаризация товаров.

Подробно изучите каждый документ.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для оптового склада № 1.

Выберите документ «Инвентаризация товаров» и введите информацию, нажав на опцию «Заполнить». Информация о балансе автоматически переносится в результирующий документ. Обратите внимание, что после переноса номенклатуры фактический остаток по статье «Компьютерный набор» составляет 40 единиц.

Предположим, что фактический баланс составляет 39 позиций вместо 40. Чтобы внести изменения, просто исправьте информацию в колонке «Фактическое количество». 1С автоматически рассчитывает сумму расхождения (отрицательное число выделяется красным цветом).

Затем заполните оставшиеся вкладки — «Отчет», укажите причину работы и даты, в которые она должна быть выполнена.

Следующим шагом будет заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия». Обратите внимание, что в состав комиссии должно входить не менее 3 сотрудников и лицо, ответственное за материал (в нашем случае Петр Сергеевич Иванов).

Для визуализации результатов инвентаризации в программе ведите документ «Удаление товаров».

Обратите внимание, что в строке программы «Инвентаризация» можно указать документ, который является основанием для удаления недостающего запаса. После выбора документа выберите опцию «Заполнить» — данные будут перенесены автоматически.

После удаления номенклатуры из компьютера в пакет проверьте запасы, создав аналитический отчет для выбранного отдела.

Если все шаги были выполнены правильно, то фактическое наличие товара «Компьютер в наборе» составляет 39 штук. Представьте себе обратную ситуацию: В ходе инвентаризации были обнаружены излишки 2 предметов.

Создайте документ «Инвентаризация», как в предыдущем примере, выберите базу документа (в нашем случае это «Инвентаризация товаров» — вся информация автоматически переносится в новый документ.

Он сформирован согласно акту инвентаризации «Инвентаризация товаров», из которого следует, что в наличии имеется 42 штуки номенклатуры «Калькулятор в наборе».

Контроль отрицательных остатков

Обратите внимание, что в нашем примере по статье «Дизельное топливо» имеется отрицательный баланс в размере 2 000 литров. Поэтому мы поставили продукт, которого на самом деле не было ни на одном из складов компании — получение номенклатуры от поставщика не было учтено в программе.

Чтобы исключить возможность ошибок, в автоматическом расчете шкалы используется опция «Проверять отрицательные остатки». Для этого перейдите в область «Акции» — «Отчеты».

Затем установите отчетный период и выберите опцию «Сгенерировать».

Если контроль отрицательного сальдо отключен, вы можете быстро и эффективно отслеживать отражения и поступления, а также исключить расхождения в учете материального отчета менеджера. В противном случае программа «1С» не позволит провести соответствующие документы.

Если у вас есть другие проблемы, помимо трудностей создания и ведения инвентаризации, обратитесь к нашим специалистам.

Хотели бы вы получать подобные статьи каждый четверг? Следить за изменениями в законодательстве? Подпишитесь на нашу рассылку

Если вы выберете второй вариант (нижнее положение переключателя), база данных будет создана без какой-либо конфигурации. Для этого можно связать необходимую конфигурацию из соответствующего файла (порядок связывания «бухгалтерской» конфигурации будет рассмотрен позже).

Первоначальная настройка и ввод остатков

В 1С УТ «Помощник запуска» используется при первом запуске, чтобы помочь ввести информацию, необходимую для выполнения задачи. Здесь я остановлюсь на тех пунктах, которые необходимо заполнить в связи с нашей задачей.

На начальном этапе настройки вам нужно будет ввести информацию о собственной организации и заполнить ее данные в списке «Организации».

Рынки (основной тип)
Оптовая торговля (тип биллинга)
Розничная торговля (тип поселения)

Оптовый склад. (Тип цены оптовой продажи)
Розничный склад (тип цены продажи)

Также необходимо создать хотя бы один кассовый аппарат в списке «Кассовые аппараты». Этот кассовый аппарат понадобится нам в будущем для использования в программе «Проверка кассовых аппаратов», которая автоматизирует розничные продажи.

Остатки на начало периода вводятся в документ «Инвентаризация» на оптовом складе. В ходе доработки этого документа были добавлены списки «Торговцы» и «Номенклатура».

Затем необходимо выполнить установку оптовых цен (оптовых и розничных) для склада, используя документ «Установка цен для номенклатуры».

Существуют функции деловых и не деловых документов. Немедленная проводка изменяет дату документа на дату проводки, тогда как некоммерческая проводка проводит документ в обратном порядке, чтобы получить исходную дату документа.

Ниже приведена упрощенная схема рабочего процесса торговой операции, реализованная в «1С Управление торговлей» для Казахстана.

ЗАКУП И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ

Затем товары поступают на оптовый склад с использованием документа «Поступление товаров и услуг».

Впоследствии товар передается на розничный склад с помощью документа «Передача товара» (для автоматического заполнения табличной части можно воспользоваться функцией заполнения остатков на складе грузоотправителя).

Во время первого перемещения товара на розничный склад необходимо определить цены, по которым товар будет продаваться в розницу. Для определения розничных цен должен быть создан документ «Переоценка товаров в розницу». Документ можно провести в момент перемещения (кнопка «Переоценка» в документе «Перемещение товаров»).

В случае изменения цены на розничном складе следует использовать документ «Переоценка товаров в рознице».

В случае изменения цены на оптовом складе необходимо использовать документ «Установить цену товара».

Печать прейскуранта
Анализ цен (представление динамики изменения цен)
Закупки

ПРОДАЖИ

Продажи с оптового склада

Из официального документа складской распродажи «Продажа товаров и услуг». На основании этого документа составляется документ «Расписка о получении денег»: Оплата покупателю».

Продажи
График продаж
Валовая прибыль
Инвентаризация товаров на складе
Отчет о денежных средствах и их эквивалентах

Продажи с розничного склада

Продажи с розничного склада оформляются «кассовым чеком».

В конце дня автоматически создается документ «Отчет о розничных продажах» с функцией «Закрытие смены кассира», которая корректирует уровни запасов.

На основании документа «Отчет о розничных продажах», документа «Денежные поступления: Квитанция о розничных продажах», где можно указать, какому кассиру следует передать деньги из кассы.

Продажи
График продаж
Квитанция о розничной продаже
Отчетность по наличным деньгам в розничных магазинах

Обратите внимание, что в строке программы «Инвентаризация» можно указать документ, который является основанием для удаления недостающего запаса. После выбора документа выберите опцию «Заполнить» — данные будут перенесены автоматически.

Настройка торгового оборудования 1С

Так как в этой версии 1С настройка торгового оборудования была значительно упрощена, поэтому не могу обойти эту тему стороной. Заходим НСИ и Администрирование -> Администрирование -> РМЦ и оборудование. Кассир — это кассир на рабочем месте, т.е. человек, принимающий деньги и имеющий кассовый аппарат, подключенный к 1С. Мы ставим галочку напротив пункта «Использовать подключение оборудования». Продолжаем заметку о «подключенных устройствах».

Настройка сканера штрихкода в 1С

Предположим, что мы настроили USB-сканер для имитации клавиатуры. Большинство сканеров настроены именно таким образом. Убедитесь, что сканер может открывать любой текстовый редактор и сканировать любой штрихкод. Если все в порядке, номера штрихкодов должны быть напечатаны в редакторе. В 1С проверьте, что радиокнопка слева установлена на «Сканер штрих-кода». Нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне выберите «Драйвер оборудования» — «1С:Сканер штрихкода (NativeApi)». Продолжить » Написать и закрыть «. Кнопка «Конфигурация. «пресса. В открывшемся окне нажмите «Установить драйвер». После успешной установки нажмите кнопку «OK». В открывшемся окне проверьте, выбран ли порт «Клавиатура». После завершения настройки сканера штрихкодов нажмите «Записать и закрыть». С помощью сканера штрих-кодов мы можем быстро и без ошибок добавлять продукты со штрих-кодами в документы и не только.

Настройка кассы онлайн в 1С

В качестве примера мы настроим онлайн-кассу АТОЛ. Сначала установите в кассовом аппарате систему драйверов для АТОЛов.

Настройка терминала сбора данных wifi в 1С

Например, я настрою ATOL Smart.Droid с помощью программного обеспечения Cleverence Mobile SMARTS: Магазин 15 (к сожалению, ни они, ни другие не платят мне за рекламу). Я уже настроил таким образом более 10 терминалов, полет нормальный, функционал достаточный. Это работает даже в базовой версии.

Устанавливаем программное обеспечение поставщика https://www.cleverence.ru/downloads/: «MobileSMARTS.v3.Retail.apk» на ТСД и «Retail15.exe» на компьютер с 1С. Далее регистрируем обработку обмена в 1С НСИ и Администрирование -> Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и редактирование. Установите соединение WLAN на SD-карте, запустите приложение, нажмите Search Server, подключитесь, работайте. Вот и все, конфигурация TSD завершена.

Настройка принтера этикеток в 1С

Приходилось настраивать разные модели, но душа сейчас лежит к Zebra ZD410. Поэтому будем настраивать ее. Принтер этикеток для 1С будет как обычный windows принтер. Ставим драйвера на принтер

Проверка настройки 1С

После завершения установки закрываем 1С и снова входим в систему под именем «администратор». Чтобы опробовать это, я предлагаю следующий сценарий:

Делаем поступление товаров Закупки -> Документы Закупки (все) -> Создать -> Приобретение товаров и услуг -> Закупки у поставщика.
На основании квитанции с частичной оплатой.
Определите цены на товары на основании чека.
Далее делаем продажу Продажи -> Документы продажи (все) -> Создать -> Продажа товаров и услуг.
На основании продажи оформляем кассовый чек с частичной оплатой.
Делаем закрытие месяца Финансовый результат и контроллинг -> Закрытие месяца -> Выполните операцию.
Делаем отчет по прибыли Продажи -> Отчеты по продажам -> Валовая прибыль Проверьте, что прибыль была рассчитана.
Делаем отчет по взаиморасчетам Продажи -> Отчеты по продажам -> Регистрировать расчеты с клиентами и проверять наличие взаимных платежей.

На этом первоначальную настройку «1С:Управление транзакциями 11» можно считать завершенной.

Планы по дальнейшим публикациям

Я бы хотел более глубоко изучить «1С:Управление транзакциями 11» и обсудить следующие темы в будущих постах:

Сегментация номенклатуры и управление классами.
Автоматическое обеспечение (автоматическая покупка)
Интеллектуальное управление запасами и поставками
Финансовый учет (активы/обязательства)
Бюджет и график платежей

Если у кого-то есть материал или эти темы уже где-то освещены, пожалуйста, дайте мне знать.

P.S.: Статья получилась богаче, чем я ожидал, хотя я не хотел слишком далеко отходить от первоначальной установки 1С, что, надеюсь, мне удалось сделать. В любом случае, 10.3 быстрее настраивается, но функций в ней меньше. Спасибо за обновление.

Далее заходим НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Склад Флажок «Несколько складов» устанавливается, если учет ведется на нескольких складах. Если у нас есть магазин на первом этаже и склад на втором, но продажи идут из обоих мест, удобнее назвать их одним складом.

А. А. Гладкий 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Торговля (оптовая и розничная) является одним из самых распространенных видов экономической деятельности. Торгуют все: начинающие предприниматели и состоявшиеся бизнесмены, государственные магазины и частные супермаркеты, мелкие спекулянты и крупные торгово-промышленные группы. Популярность этого вида деятельности обусловлена в основном его относительной простотой, особенно по сравнению с такими отраслями, как производство, строительство или сельское хозяйство: не требуется дорогостоящего оборудования, инвестиции минимальны (особенно если вы принимаете товары на продажу или с отсрочкой платежа), не требуется специального обучения и т.д. Кстати, именно поэтому торговля как форма занятости является своеобразной «ступенькой» для многих предпринимателей: почти все крупные современные компании когда-то начинались с торговых ларьков, рыночных прилавков и небольших магазинчиков.

Современные торговые компании предлагают своим клиентам широкий ассортимент товаров, насчитывающий тысячи и десятки тысяч наименований. Многие предметы могут быть проданы на различных условиях: Авансовый платеж, отсрочка платежа, скидка, наценка, количество и т.д. Клиентов часто делят на разные категории: VIP-клиенты, постоянные клиенты, обычные клиенты, мелкооптовые клиенты и т.д. Товары могут комплектоваться и разбираться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническому контролю, отсутствующие на складе товары должны удаляться, склад должен регулярно инвентаризироваться, каждая компания должна следовать своей собственной маркетинговой политике и т.д. В целом, современный розничный бизнес — это живой организм, находящийся в постоянном движении.

Очевидно, что все эти интенсивные виды деятельности требуют автоматизации. Для решения этой задачи существуют специальные программные средства, и в этой книге мы познакомим вас с самым популярным продуктом, разработанным для автоматизации торговли — «1С Управление торговлей», реализованным в последней технологической версии платформы 1С 8.2.

Глава 1. Первое знакомство с «1С Управление торговлей 8.2»

Первая глава книги содержит основную информацию о программе «1С Управление торговлей 8.2». Вы узнаете, какими функциями обладает это стандартное решение, какие особенности оно имеет по сравнению с предыдущими версиями, как запустить программу, создать и выбрать информационные базы данных и многое другое.

Функциональные возможности типового решения

Одним из основных преимуществ рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко использовать программу в различных областях. Механизмы, применяемые для управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговой деятельностью, оптовыми закупками, запасами и финансированием компании, прочими активами и обязательствами, открывают широкие возможности учета и выходят далеко за рамки традиционных стандартов бухгалтерского и управленческого учета.

Задачи, которые необходимо решить с помощью «1С:Управление торговлей 8.2», можно сформулировать следующим образом.

♦ Управление запасами и закупка запасов.

Ведение первичной документации путем занесения данных в бухгалтерские и печатные документы.

Регистрация и учет складских операций, ведение складской документации, инвентаризация хранимых активов.

♦ Учет внутреннего движения запасов.

Планирование и контроль финансовых ресурсов.

Расчет финансовых результатов деятельности компании.

Урегулирование и оплата долгов, взаимозачет, списание долгов.

Ведение счетов в нескольких валютах.

Проведение и учет мониторинга маркетинговой деятельности компании, с проведением различных анализов и подготовкой различных отчетов.

♦ Формирование ценовой политики и контроль ее реализации.

Автоматизация работы с торговыми представителями.

Ведение обширной базы данных клиентов с возможностью хранения широкого спектра информации по каждому контрагенту.

♦ Управление оптовой и розничной торговлей путем регистрации всех операций, составления заказов, учета выручки, отчетов о продажах и запасах.

Автоматизация и учет обслуживания клиентов.

Учет денежных средств и материальных активов бизнеса, кассовая книга, учет подотчетных средств.

Формирование и печать различных отчетов о проведенных мероприятиях.

Использование встроенного органайзера для облегчения и повышения эффективности работы.

Настройка и использование рабочего стола в соответствии с вашими потребностями.

Кроме того, использование данной конфигурации позволяет решить ряд других проблем, которые могут быть обусловлены спецификой конкретной компании.

Запуск конфигурации и выбор режима работы

Каждое семейство программных продуктов «1С» может работать в двух режимах: «1С:Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор режима осуществляется нажатием соответствующей кнопки в стартовом окне программы (рис. 1.1).

1С: Режим предприятия — это прикладное решение программы, соответствующее ее назначению. Другими словами, в этом режиме работают бухгалтеры, финансисты, администраторы и другие конечные пользователи программы.

Функция конфигуратора предназначена для конфигурирования и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоги, задаются тип и содержание печатных документов и выполняется целый ряд других подобных операций. С Конфигуратором обычно работает системный администратор или другое уполномоченное лицо, так как он требует специальных знаний (навыков управления и т.д.).

Глава 2. Быстрый старт

Содержание этой главы предназначено для тех, кому необходимо быстро использовать программное обеспечение, но нет времени на его изучение. Другими словами, здесь мы покажем вам, как выполнять некоторые из самых популярных функций в «1С Управление торговлей 8.2».

Основные этапы работы с программой

Использование программного обеспечения и последовательность основных действий и процессов могут в значительной степени зависеть от процедур учета и управления конкретной компании. Однако правильное функционирование программного обеспечения требует поэтапного подхода. Чтобы избежать путаницы и сразу понять, в каком порядке вам следует организовать свою работу, внимательно прочитайте этот раздел. Обратите внимание, что здесь лишь кратко описаны наиболее важные шаги, которые будут более подробно рассмотрены позже в соответствующих главах книги.

Перед использованием программы необходимо сначала проверить настройки и при необходимости изменить их. По умолчанию предлагаются настройки, оптимальные для большинства пользователей, но иногда их необходимо скорректировать, чтобы адаптировать программное обеспечение к потребностям конкретной организации.

В режиме 1С Предприятие есть несколько команд, которые позволяют перейти к соответствующим настройкам программы.

Команды подменю Extras▸Surface Customisation используются для перехода в режим настройки панели модулей, панели навигации, панели действий и рабочего стола. Более подробно об этом рассказывается в следующей главе.

Команда Tools▸Parameters главного меню используется для перехода к отображению и редактированию дополнительных параметров функций программы. Как показывает практика, настройки по умолчанию в большинстве случаев являются оптимальными для большинства пользователей.

Однако наиболее важной частью настроек программы являются настройки учета. Вызвать эту функцию можно из области администрирования через опцию «Настройки учета» на панели действий. Эта функция определяет общую стратегию учета и концептуальную направленность использования настроек. В частности, вы определяете для каждого компонента программного обеспечения, какие возможности и функции вы хотите использовать, а какие нет. Например, если вы хотите использовать ценовые группы, активируйте соответствующий флажок в разделе Маркетинг. Если вы являетесь оптовиком и не заинтересованы в розничной торговле, снимите флажок Использовать розницу в разделе Настройки розницы (в этом случае ссылка на раздел Розница удаляется с панели инструментов). Чтобы узнать, как настроить параметры биллинга, см. соответствующий раздел в следующей главе.

Следующим этапом подготовки является импорт исходных данных в каталоги, справочники и классификаторы. В них хранится вся информация, необходимая для дальнейшей работы. В частности, информация о партнерах, с которыми работает компания, хранится в списке партнеров, ассортимент складских позиций формируется в номенклатурном списке, данные о запасах хранятся в складском списке и т.д. Например, если вы создаете документ о выпуске акций, вам понадобится информация как минимум из четырех справочников: Номенклатура, организации, магазины и партнеры. Вы также можете вводить и редактировать данные в справочниках по ходу работы (например, в любой момент можно переключиться из режима редактирования документа в режим редактирования справочника и добавить туда нужные данные), но гораздо удобнее ввести в справочники минимум необходимой информации заранее, чтобы потом не отвлекаться и не тратить лишнее время.